Ga terug

Ga terug

Om de werking van het kinderdagverblijf en ook de ruimere organisatie administratief te ondersteunen zijn we op zoek naar iemand met een groot hart voor kinderen en administratieve en organisatorische talenten.

Je ondersteunt de directie van het kinderdagverblijf (en via de samenwerking ook de directies van de andere kinderdagverblijven) bij de dagelijkse werking.

Je volgt de administratieve dossiers en de facturatie op.

Je beheert de bestellingen.

Je staat mee in voor de veiligheid en de kwaliteit van de werking . Je zorgt voor de administratieve verplichtingen.

Je ondersteunt zo nodig de begeleiders in de groepen.

Een goede kennis van het Nederlands is belangrijk. Motivatie en gedrevenheid zijn essentieel.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Professionele bachelor

Nice-to-have

  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    E-mails behandelen
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
  • Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Doelgericht handelen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
  • Nederlands

- een vervangingscontract met optie vast

- een bespreekbaar tewerkstellingspercentage

- een job in een grote organisatie met verschillende vestigingen

- verloning volgens barema PC331

- relevante werkervaring wordt meegenormen in je anciëniteit

- ondersteuning, vormingsmogelijkheden en begeleiding

- vergoeding woon/werkverkeer

- een fijn team enthousiaste collega's

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        '

        beleidsondersteuner in kinderdagverblijf

        'T WIT KONIJNTJE

        Bekijk deze vacature ook via VDAB