Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Wervingsreserve adminstratief medewerker basisschool Cade. Wil je op korte of middellange termijn als adminitratief medewerker in GBS Cade aan de slag gaan, bezorg dan zeker je CV en motivatiebrief.

Dit kan tot het takenpakket behoren:

- Verzorgen van het administratief leerlingendossier.
­ - Instaan voor de verwerking en elektronische zendingen met betrekking tot de leerlingenadministratie.
­ - Dossiers voor schoolongevallen samenstellen en opvolgen.
­ - Verzamelen van relevante personeelsgegevens in functie van de personeelsadministratie.
­ - Instaan voor de verwerking en elektronische zendingen met betrekking tot de personeelsadministratie.
­ - Dossiers voor arbeidsongevallen samenstellen en opvolgen.
­ - Plaatsen van bestellingen, opvolgen van leveringen en facturatie.

- Onthaal van bezoekers.
­- Instaan voor de eerstelijnscommunicatie met leerlingen, ouders en derden.
­- Rapporteren aan directie en collega’s van relevante tussenkomsten en klachten.

Vereisten

Communicatief vaardig zijn.

Vlot kunnen werken binnen het Microsoft Office-pakket.

Flexibiliteit binnen de werkplanning.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Professionele bachelor: Communicatie

Nice-to-have

  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    E-mails behandelen
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Kopieerwerk verrichten
    Personeelsdossiers administratief opvolgen
    Bestellingen plaatsen
  • Doelgericht handelen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
  • Nederlands

Wij bieden

Je komt terecht in een administratief team bij 2 enthousiaste en gedreven collega's. Je kan rekenen op eventueel nodige ondersteuning en aanvangsbegeleiding!

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        G

        administratief medewerker

        GBS CADE

        Bekijk deze vacature ook via VDAB