Ter Sig is een warme en dynamische zorgorganisatie waar bewoners, patiënten én medewerkers centraal staan. Achter kwaliteitsvolle zorg staat een sterk team, en dat team verdient een professionele HR-ondersteuning.

Door de jaren heen is Ter Sig uitgegroeid tot een instelling met een groot aanbod binnen ouderenzorg en revalidatie. Op onze afdelingen zoals dagzorgcentrum, herstel- en kortverblijf, woon & zorg, service flats en revalidatie bieden we de beste zorgen aan ieder die het nodig heeft, binnen een warme en huiselijke sfeer.

Als Verantwoordelijke HR & Personeelsadministratie ben je een sleutelfiguur binnen Ter Sig.
Je zorgt voor een correcte personeelsadministratie, ondersteunt leidinggevenden en bewaakt HR-processen binnen de specifieke context van de zorgsector.

Jouw verantwoordelijkheden

Personeelsadministratie van A tot Z

• Opmaak en opvolging van arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumenten
• Beheer van in- en uitdiensttredingen
• Opvolging van afwezigheden, verlof, ziekte en prestaties
• Voorbereiding en controle van payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat

HR-beleid & medewerkersondersteuning

• Aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen
• Correcte toepassing van sociale wetgeving en interne procedures
• Ondersteuning bij personeelsplanning en organisatie

Zorgspecifieke regelgeving & subsidiestromen

• Opvolging en toepassing van sectorale regelgeving binnen PC 330
• Kennis en beheer van zorgspecifieke systemen en financiering zoals:
  • IFIC-classificatie
  • Maribel-tewerkstelling
  • E-calcura
  • Andere relevante subsidiemechanismen binnen de zorgsector

Optimalisatie & instroom

• Coördinatie van vacatures, selectie en onboarding
• Verbeteren en digitaliseren van HR-processen
• Uitwerken van projecten rond werkplezier, personeelsfeest, traktaties,...