Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Advocaat Nagels is een kleinschalig advocatenkantoor met vestigingen in Tienen en in Kontich, momenteel bestaande uit één advocaat en twee administratief medewerkers.

Het kantoor is gespecialiseerd in bewindvoeringen.

Voor onze vestiging in Kontich zijn wij op zoek naar een bijkomend administratief medewerker (m/v/x) met hoofdzakelijk volgend takenpakket:

  • betalen facturen
  • bijhouden en verwerken van de boekhouding van de bewindvoeringen
  • maken van verslagen
  • opvolgen mails
  • beantwoorden van telefonische oproepen
  • openen en sorteren van briefwisseling
  • inscannen en klasseren

De kandidaat die wij zoeken is sterk in cijfers en weet hierbij het overzicht te bewaren, is punctueel, is leergierig en bereid zich te smijten en is bovenal een teamplayer die zich in de leefwereld van onze cliënten kan verplaatsen.

Vereisten

heldere geest, snel leervermogen

sterk met cijfers, punctueel

zelfstandig, probleemoplossend denken

discreet

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement Algemeen secundair onderwijs (ASO) Academische bachelor: Rechten Professionele bachelor: Sociaal werk

Nice-to-have

  • E-mails behandelen
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Kopieerwerk verrichten
    Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Doelgericht handelen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
  • Nederlands
    Frans

Wij bieden

  • arbeidsovereenkomst van drie maanden, eventueel verlengbaar (met optie vast)
  • deeltijdse tewerkstelling a rato van 4 of 5 dagen per week
  • verloning 2.495,00 EUR (bruto)
  • kilometervergoeding, eindejaarspremie

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        N

        Administratief medewerker (m/v/x) advocatenkantoor

        NAGELS DIMITRI

        Bekijk deze vacature ook via VDAB