Functieomschrijving

Wij zoeken een administratief medewerker voor ons advocatenkantoor met vestiging in Dendermonde én Sint-Niklaas.

Functie: jouw rol en takkenpakket bestaat onder meer uit:

• Algemeen secretariaatswerk (telefonie, typen, archiveren, klasseren, verwerken in- en uitkomende briefwisseling …)
• Onthaal

Profiel:

• We zoeken een administratieve duizendpoot die ons team versterkt.
• Rijbewijs B vereist

Vereisten

Wat verwachten we van jou:

• Je bent discreet en loyaal
• Je kan vlot werken met Word en Excell
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en bent vlot in het Frans en Engels
• Je kan vlot typen zonder fouten
• Je bent communicatie en proactief
• Je hebt eventueel werkervaring in een gelijkaardige functie
• Je bent punctueel en kan verschillende taken combineren

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Secundair onderwijs

Nice-to-have

• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

  Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren

  Kopieerwerk verrichten

  Bestellingen plaatsen

  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

  Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren

  E-mails behandelen

  Rijbewijs B

  Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)

  De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

  Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
• Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Doelgericht handelen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.

  Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
• Frans

  Nederlands

  Engels

Wij bieden

Wat bieden wij aan:

• Een voltijdse job
• Een salarispakket in functie van je ervaring
• Je maakt deel uit van een modern en dynamisch kantoor

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure