Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Je functie

Ben jij op zoek naar een zinvolle vakantiejob met uitdaging? Wil jij je steentje bijdragen in de hulp aan psychisch kwetsbare mensen? Neem je graag verantwoordelijkheden op? Dan vormen wij een goede match!

Als secretariaatsmedewerker ben je het gezicht en de stem van de organisatie, en sta je in voor het cliëntenonthaal, registratie en administratief werk. Als collega binnen het secretariaatsteam maak je deel uit van de zorgondersteunende functies van CGG Adentro.

Vereisten

Je profiel

  • Je bent gedreven om het gezicht en de stem van CGG Adentro vorm te geven.

  • Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs of maximaal bachelor.

  • Je hebt bij voorkeur een eerste werkervaring binnen de (geestelijke) gezondheidszorg.

  • Je hebt een goede kennis van informaticatoepassingen (vnl. in Google Workspace).

  • Je bent bereid je bij te scholen in het zorgvuldig gebruik van het Elektronisch Patiëntendossier.

  • Je beschikt over organisatietalent en goede communicatieve en sociale vaardigheden.

  • Je werkt nauwgezet en administratief accuraat.

  • Je bent flexibel en oplossingsgericht.

  • Je bent stressbestendig, geduldig en empathisch.

  • Je kan zelfstandig werken, en in teamverband.

  • Je staat open voor feedback en streeft naar optimalisering en vernieuwing.

  • Je draagt discretie, integriteit en loyaliteit hoog in het vaandel.

  • Je hebt een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands.

  • Je zal werken vanuit één van onze vestigingsplaatsen van CGG Adentro in Gent, Deinze of Eeklo

  • Je onderschrijft de missie en visie van CGG Adentro.

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)

Nice-to-have

  • Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden
    Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
    De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, ...)
    De conformiteit van de gecodeerde gegevens controleren
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
    Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
    Medisch-administratieve informatie verzamelen over de dienstverlening van de organisatie
    Bestellingen plaatsen
    Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
    Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen, ...
    De planning en de agenda van de arts bijhouden
    Medische handelingen factureren en de betaling innen
  • Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
    Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Veilig, slim en kritisch inzetten van media om deel te nemen aan de samenleving.
    Doelgericht handelen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
  • Nederlands
    Frans
    Engels

Wij bieden

Ons aanbod

Als jobstudent binnen het Centrum Geestelijke Gezondheidszorg ADENTRO kan je rekenen op:

  • een studentencontract (30u - 38u)

  • startdatum: 30/6/2025 (te bespreken)

  • einddatum: 29/8/2025 (te bespreken)

  • een inhoudelijk uitdagende job in een innovatieve en dynamische organisatie

  • zelfstandig werk gecombineerd met de nodige ondersteuning vanuit een team

  • diverse ontwikkelingsmogelijkheden

  • een mensgerichte omgeving met aandacht voor diversiteit en work-life balance

  • een verloning conform barema IFIC 10

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        C

        Secretariaatsmedewerker - Jobstudent (m/v/x) - 30u à 38u per week

        CGG Adentro

        Bekijk deze vacature ook via VDAB