Functieomschrijving

VZW Elkeen is een Onthaal-, Oriëntatie en Observatiecentrum binnen de Bijzondere Jeugdzorg. Wij willen graag samenwerken met een gedreven administratief medewerker die mee wil bouwen aan warme, kwaliteitsvolle jeugdhulp.

Je beheert cliëntendossiers en zorgt voor een correcte en tijdige cliëntenadministratie. Je ondersteunt daarnaast onze externe partner SD‑Worx door contracten op te maken, personeelsgegevens aan te leveren en onkostenverwerkingen nauwkeurig op te volgen.

Je werkt in een team dat elke dag het verschil maakt voor kinderen, jongeren en hun begeleiders, en je draagt actief bij aan een vlotte, zorgzame werking.

Je houdt van structuur, werkt zorgvuldig en communiceert helder. Affiniteit met sociale media is een mooie plus, want je helpt mee onze werking zichtbaar en toegankelijk te maken. Dit vervangingscontract biedt uitzicht op een langdurige, stabiele samenwerking binnen een organisatie die inzet op groei, vertrouwen en menselijkheid

Vereisten

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor:

- de voorbereiding, opmaken en opvolgen van de loonsadministratie

- de voorbereiding, opmaken en opvolgen van gastenadministratie

- ondersteuning administratief, kennis ICT, klassement en dossierbeheer

- Juiste houding naar gasten, ouders en andere hulpverleners.

- In team kunnen werken.

Must-have

• Professionele bachelor
• Academische bachelor: Rechten Graduaat: Human resources Master Graduaat: Administratie Professionele bachelor: Human resources Professionele bachelor: Gezondheids- en zorgmanagement Academische bachelor: Sociale wetenschappen Professionele bachelor: Administratie Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Doelgericht handelen.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
• Nederlands

  Frans

  Engels

Wij bieden

- loonbarema administratief personeel klasse 1 PC 319.01
- uurrooster bespreekbaar voor flexibele afstemming werk/prive
- vlot bereikbare werkplaats met openbaar vervoer
- ruime parkeermogelijkheden
- wij ondersteunen bewegende medewerkers met een fietsvergoeding voor woon/werkverkeer
- aanvullende dagen arbeidsduurvrijstelling

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure