Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit een gevarieerd takenpakket? Dan is deze rol als Receptionist/Office Assistant bij Van Mossel iets voor jou.

In deze functie ben je de spil van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot draait, terwijl je tegelijk mee het gezicht bent van onze organisatie aan het onthaal. Dankzij jouw inzet ervaren zowel collega’s als bezoekers elke dag een professionele en aangename werkomgeving.

Jouw takenpakket is breed en afwisselend:

• Je ondersteunt dagelijks het onthaal en zorgt voor een warme, professionele ontvangst van klanten en bezoekers.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en zorgt ervoor dat iedereen snel bij de juiste collega terechtkomt.
• Je beheert mails, post en pakketten en zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende collega’s en afdelingen (facturen, documenten, dossiers…).
• Je zorgt voor structuur en overzicht in onze interne systemen en administratie.
• Je plant en coördineert vergaderzalen en ondersteunt bij de organisatie van meetings.
• Je neemt verantwoordelijkheid over de dagelijkse werking van het kantoor: je volgt bestellingen op, houdt het kantoor netjes en zorgt dat alles aanwezig is om vlot te kunnen werken.

Met jouw professionele houding, discretie en zin voor service maak je elke dag het verschil.

Vereisten

Jij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en energie krijgt van een ondersteunende, veelzijdige rol:

• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en het Frans.
• Je straalt vertrouwen uit en komt steeds vriendelijk, verzorgd en representatief over.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt moeiteloos het overzicht.
• Je bent organisatorisch sterk en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
• Je bent proactief, denkt vooruit en neemt spontaan initiatief.
• Je bent servicegericht en helpt collega’s graag verder.
• Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Ervaring in een gelijkaardige functie en affiniteit met de automotive sector? Dat is een mooie plus!

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

  Een boodschap noteren

  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners

  Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

  Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefon...

  De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren

  Personen onthalen en hun vraag identificeren

  Telefonische oproepen aannemen

  Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

  Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Nederlands

  Frans

Wij bieden

Welke troeven krijg je in ruil?

• Een uitdagende en gevarieerde job in een bedrijf dat continu groeit & marktleider is. Je leert iedere dag bij en kan steeds rekenen op de hulp van je collega’s.
• Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen.
• Een warme en collegiale werksfeer: reken maar op leuke koffiebabbels en personeelsfeesten! Wil je een glimp opvangen van hoe knallend onze personeelsfeesten zijn? Bekijk dan zeker de video hieronder!

• Een goede werk-privébalans: wij willen dat je optimaal kan genieten van je job en privéleven.
• Een open en eerlijke werkomgeving waarin je de mogelijkheid hebt om door te groeien of binnen één van onze andere afdelingen aan de slag te gaan. Met onze unieke strategie in Europa ben je verzekerd van werkzekerheid!

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure