Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Als dossierbeheerder sta je in voor de dagelijkse behandeling en opvolging van dossiers. Je bent een belangrijke schakel tussen rechtzoekenden, advocaten, externe partners en collega's.

Je verzamelt en analyseert informatie, beoordeelt de volledigheid van dossiers en ziet erop toe dat procedures correct worden gevolgd. Je houdt steeds rekening met de geldende regelgeving en interne richtlijnen.

Daarnaast heb je regelmatig contact met mensen die zich in een kwetsbare of moeilijke situatie bevinden. Je combineert daarom een professionele en empathische aanpak met de nodige daadkracht en objectiviteit.

Je werkt nauwkeurig, denkt kritisch na en merkt afwijkingen, onduidelijkheden of aandachtspunten snel op. Dankzij jouw juridische achtergrond kan je complexe situaties correct inschatten en gericht advies vragen of doorverwijzen wanneer nodig.

Je maakt deel uit van een polyvalent team en springt waar nodig bij om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen.

Vereisten

Wij zoeken een collega die zich herkent in volgende eigenschappen:

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma met een juridische achtergrond (bv. Rechtspraktijk, Rechten, Criminologie) of gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt interesse in sociale dienstverlening en juridische procedures.

• Je kan informatie kritisch analyseren en verbanden leggen.

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

• Je bent opmerkzaam, discreet en verantwoordelijk.

• Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je kan omgaan met stressvolle of emotioneel beladen situaties en staat stevig in je schoenen.

• Je bent empathisch zonder je objectiviteit te verliezen.

• Je bent organisatorisch sterk en kan prioriteiten stellen.

• Je bent flexibel en een echte teamspeler.

• Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe toepassingen aan.

• Kennis van Frans en Engels is een pluspunt.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Academische bachelor: Recht, politiek en sociologie Professionele bachelor

Nice-to-have

  • Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    E-mails behandelen
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  • Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
  • Engels
    Nederlands
    Frans

Wij bieden

We bieden jou:

  • een contract van onbepaalde duur;
  • een 39-urenweek met 6 ADV-dagen;
  • een glijtijdsysteem met mogelijkheid tot bijkomende opbouw vrije dagen;
  • 20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met extralegale verlofdag(en);
  • een marktconforme verloning;
  • hospitalisatieverzekering en groepsverzekering;
  • maaltijd- en ecocheques;
  • terugbetaling woon-werkverkeer;
  • thuiswerkvergoeding;
  • een gevarieerde functie met maatschappelijke impact;
  • opleiding en ondersteuning door ervaren collega's.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        O

        DOSSIERBEHEERDER (M/V/X) MET JURIDISCHE ACHTERGROND EN SOCIAAL ENGAGEMENT

        Orde van advocaten bij de rechtbank

        Bekijk deze vacature ook via VDAB