Ga terug

Ga terug

Vacature: Administratief verantwoordelijke voor ImmoKeuring

Over ons: ImmoKeuring BV is een jong en dynamisch bedrijf waar je terecht kan voor alle keuringen bij verkoop en verhuur van je vastgoed. Wij proberen om kwalitatieve en betrouwbare diensten te leveren aan onze klanten, met een sterke focus op efficiëntie en kwaliteit. We zijn momenteel op zoek naar een gedreven en klantgerichte Administratief verantwoordelijke om ons team te versterken.

Functieomschrijving: Als Backoffice Coördinator ben jij het kloppend hart van onze dagelijkse werking. Jij houdt het overzicht, zorgt dat de planning klopt, behandelt klanten professioneel en zorgt dat dossiers, offertes en facturatie vlot doorlopen. Je bent een echte duizendpoot die initiatief neemt, structuur brengt en energie krijgt van opvolging en afwerking.

Taken:

  • Planning & organisatie

  • Eerstelijn klantencontact

  • Dossieropvolging

  • Offertes & facturatie (basis)

  • Extra ondersteuning

Profiel:

  • Je bent sterk georganiseerd, houdt van structuur en opvolging, en werkt nauwkeurig.

  • Je bent klantgericht en communiceert vlot en professioneel (telefonisch en per mail).

  • Je kan goed multitasken zonder overzicht te verliezen.

  • Je bent proactief: je ziet werk en lost problemen zelfstandig op.

  • Je bent stressbestendig: last-minute wijzigingen schrikken je niet af.

  • Je bent digitaal vaardig (Excel/Google Maps/planningtools); ervaring met facturatie-tools (bv. Billit/ Yuki) is een plus.

  • Minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie

Solliciteren: Ben jij de enthousiaste en gedreven collega die wij zoeken? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar [email protected].
We kijken uit naar jouw sollicitatie!


ImmoKeuring BV- Alle keuringen bij verkoop en verhuur van je vastgoed

Must-have

  • Graduaatsopleiding (HBO5)
  • Graduaat (Hoger beroepsonderwijs)

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    Personeelsdossiers administratief opvolgen
    Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
  • Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Doelgericht handelen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
  • Nederlands

Aanbod en voordelen

  • Competitief salaris

  • Stabiele job met verantwoordelijkheid en autonomie: je rol maakt écht impact op de werking.

  • Korte lijnen en directe communicatie

  • Afwisselende job met planning, klantencontact en administratie

  • Duidelijke ondersteuning zodat je snel mee bent

  • Een open, collegiale werksfeer waar kwaliteit en efficiëntie centraal staan

  • Full time of 4/5 is bespreekbaar

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        I

        Backoffice Coördinator (m/v/x) – Planning & Administratie

        ImmoKeuring

        Bekijk deze vacature ook via VDAB