Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Als Dossierbeheerder ben je de spilfiguur in de contacten tussen de klanten en de werkplaats Carrosserie. Je vertaalt moeiteloos de vragen en opdrachten van klanten naar werkorder voor het atelier. Daarnaast sta je ook in voor alle administratieve opvolging en zorg je ervoor dat alle dossiers up to date zijn.

Je overlegt rechtstreeks met de Vestigingsdirecteur & Werkplaatsleider.

Een greep uit jouw takenpakket:

  • Onthaal van klanten aan de receptie
  • Het opstellen van dossiers met de nodige documenten en foto's in
  • Het correct afhandelen van de administratie per dossier
  • Het beheren van de planning van vervangwagens
  • Het bestellen van onderdelen voor de wagens in samenspraak met de Werkplaatsverantwoordelijke
  • Facturatie van de afgehandelde dossiers

Vereisten

Als Dossierbeheerder kom je terecht in een hecht team en fungeer je als een echte teamplayer. Je houdt ervan om te multitasken en bent erg sociaal ingesteld. Daarnaast beschik je over volgende competenties:

  • Klantvriendelijk en kwaliteitgericht
  • Discreet en communicatief sterk
  • Gedreven
  • Administratieve duizendpoot
  • Bij voorkeur heb je kennis van programma's als Plan Manager en Informex
  • Basiskennis Carrosserie

Must-have

    Nice-to-have

    • 2 jaar relevante ervaring,
    • Documenten doorsturen en klasseren
      Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
      Documenten coderen, klasseren en archiveren
      Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
      Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
      Rijbewijs B
      Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
      Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
      Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorst...
      Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
    • Nederlands

    Wij bieden

    Welke troeven krijg je in ruil?

    • Een uitdagende en gevarieerde job in een bedrijf dat continu groeit & marktleider is. Je leert iedere dag bij en kan steeds rekenen op de hulp van je collega’s.
    • Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen.
    • Een warme en collegiale werksfeer: reken maar op leuke koffiebabbels en personeelsfeesten! Wil je een glimp opvangen van hoe knallend onze personeelsfeesten zijn? Bekijk dan zeker de video hieronder!

    • Een goede werk-privébalans: wij willen dat je optimaal kan genieten van je job en privéleven.
    • Een open en eerlijke werkomgeving waarin je de mogelijkheid hebt om door te groeien.

    Groei met ons mee

      Bedrijfsinformatie

        Sollicitatieprocedure

          Job image
          V

          Dossierbeheerder Carrosserie

          Van Mossel Carrosserie

          Bekijk deze vacature ook via VDAB