Functieomschrijving

Werken in een team, mogen groeien en impact hebben op het leren en leven van onze 60.000 leerlingen en cursisten. Daarom kies je voor Stedelijk Onderwijs! Met 7300 collega’s vormen we één groot netwerk van scholen, academies en centra verspreid over de stad.

Naast onderwijzend personeel in de scholen, zijn er ook meer dan 700 contractuele en statutaire medewerkers die ondersteunend werken, denk bijvoorbeeld aan medewerkers schoonmaak, financiële medewerkers, ... Voor die groeiende populatie van ondersteunende medewerkers zijn we nu op zoek naar een enthousiaste halftijdse HR collega die samen met 8 andere collega’s mee instaat voor een correcte opvolging van administratie en payrollverwerking.

Wat doe je?

• Je bent de trekker en verantwoordelijke voor de processen onder jouw supervisie (en fungeert als back-up voor andere processen), je staat in voor de correcte en tijdige afhandeling hiervan en je signaleert optimalisatiemogelijkheden (vb. ziekte-opvolging, e-ASR, verwerking dienstverplaatsingen, opvolging arbeidsongevallen, …);
• Je start met een sterke focus op het indienstproces, ter ondersteuning van een snelgroeiende afdeling binnen de ondersteunende diensten. Jij wordt het eerste aanspreekpunt voor nieuwe medewerkers;
• Je begeleidt en adviseert collega’s bij vragen binnen jouw expertiseveld;
• Je beantwoordt vragen van medewerkers, leidinggevenden en externe partijen (zoals RVA of mutualiteiten) en zorgt voor duidelijke, correcte en klantgerichte communicatie;
• Je volgt de wijzigingen in de sociale wetgeving op en past de bestaande interne procedures aan indien nodig;
• Je ondersteunt bij het uitwerken van projecten m.b.t. beleidswijzigingen, wijzigende regelgeving en optimalisatie van HR- en payrollprocessen (vb gegevens aanleveren, documentatie onderhouden, testen uitvoeren, …).

Vereisten

• Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs;
• Je volgde een HR gerelateerde opleiding en hebt reeds enkele jaren ervaring in personeelsadministratie;
• Kennis van SAP, success factors en sociale wetgeving binnen een openbaar bestuur zijn een pluspunt;
• Je vindt vlot je weg op het portaal van de sociale zekerheid, RVA, zorgkrediet, …;
• Je kan werken met Word, Excel en Outlook;
• Je bent communicatief sterk, sociaal vaardig, flexibel, stressbestendig en discreet;
• Je voert nauwgezet administratieve taken uit;
• Je handelt proactief, anticipeert op gebeurtenissen en hebt oog voor verbetering van procedures en processen;
• Je kan goed organiseren. Je kan zelfstandig werken, maar werkt ook graag in teamverband.

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Secundair onderwijs

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Telefonische oproepen aannemen

  Een boodschap noteren

  Bestellingen plaatsen

  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

  Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

  Administratieve dossiers samenstellen

  Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

  Personen onthalen en hun vraag identificeren

  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners

  De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
• Nederlands

Wij bieden

Een fijne samenwerking met enthousiaste collega’s in een professionele organisatie!

Stedelijk Onderwijs is een grote werkgever. We zijn zelfs de grootste onderwijsverstrekker in de regio.  Groot zijn heeft zo zijn voordelen: we kunnen leren van elkaar, we hebben diverse functies en jobmogelijkheden, iedereen kan rekenen op bijscholing en ondersteuning. Bij Stedelijk Onderwijs sta je er dus nooit alleen voor. Je werkt altijd in een team. Sterke teams zijn voor onze organisatie cruciaal. Niet alleen omdat je samen méér kan, maar ook omdat samenwerken plezanter en motiverender is.  

• We organiseren deze selectie voor zowel externe aanwerving als voor interne, verruimde en externe mobiliteit en bevordering.
  Dit betekent dat je als externe kandidaat of als contractuele medewerker van Stedelijk Onderwijs of groep Antwerpen halftijds wordt tewerkgesteld (19/38u) bij Stedelijk Onderwijs met een contract van onbepaalde duur. Werkervaring bij een ander openbaar bestuur, of in de privésector die relevant is voor de functie kan meegenomen worden in de bepaling van je loon (loonschaal: C1-C3). Voor meer info kan je de online loonsimulator van de Stad Antwerpen raadplegen: https://loonmotor.tactics.be/loonmotor.php/loonmotor
  
  Ben je een statutair aangestelde medewerker bij Stedelijk Onderwijs of groep Antwerpen, dan behoud je jouw statuut.
  
• Je kan bij Stedelijk Onderwijs daarnaast genieten van o.a. een goede work-life balance, flexibele werktijden, maaltijdcheques van 8 euro (één cheque per 2 gewerkte halve dagen), een hospitalisatieverzekering, vakantiegeld en een eindejaarspremie, een functioneringstoelage, een tegemoetkoming in woon-werkverkeer (openbaar vervoer) of een fietsvergoeding en een aanvullend pensioen. Je hebt 35 dagen verlof met de mogelijkheid om nog 8 bijkomende compensatiedagen op te bouwen per jaar, pro rata je halftijdse tewerkstelling.
  

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure