Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Voor onze firma, actief in de bouwsector, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker om ons verder te ondersteunen. Jouw takenpakket zal bestaan uit o.a. volgende taken

- telefonie en onthaal van bezoekers,

- klasseerwerk,

- offertes opvragen en vergelijken,

- materialen bestellen,

- controle aankoopfacturen,

- opmaken briefwisseling, offertes, verrekeningen, ...

- materiaaldossiers opmaken met bijhorende technische fiches,

- kostprijsberekening van de werven opvolgen,

- as-builtdossiers opmaken,

- ...

In deze job is er zeker plaats voor eigen inbreng en krijg je de kans om jezelf verder te ontplooien.

Vereisten

Opleidingsniveau: minimum een diploma secundair onderwijs in een administratieve richting.

Ervaring: Je beschikt reeds over een ruime ervaring in een administratieve ondersteunende functie.

Vaardigheden:

- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.

- Je werkt zelfstandig werken, maar kunt ook goed functioneren in teamverband

- Je bent communicatief, flexibel en gemotiveerd.

- Je kan vlot overweg met alle courante office-pakketten (Excel, Word, Outlook)

- Ervaring in de bouwsector is een pluspunt maar geen vereiste (er wordt voldoende tijd en ruimte voorzien om het werk eigen te maken).

Must-have

    Nice-to-have

    • 2 jaar relevante ervaring,
    • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
      Documenten coderen, klasseren en archiveren
      Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
      Administratieve dossiers samenstellen
      Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
      Personen onthalen en hun vraag identificeren
      Telefonische oproepen aannemen
      Kopieerwerk verrichten
      Een boodschap noteren
      Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
      Bestellingen plaatsen
      Rijbewijs B
      Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
    • Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
      Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
      Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
      Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
      Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
      Doelgericht handelen.
      Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
      Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
      Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
      Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
      Algemeen aanvaarde normen volgen.
    • Frans
      Nederlands
      Engels

    Wij bieden

    Een afwisselende job in een aangename werkomgeving

    U komt terecht in een beperkt maar zeer dynamisch team

    Een marktconform loon met extralegale voorwaarden

    Een voltijdse betrekking (40u) met optie vast binnen een stabiel bedrijf

    Onmiddellijke indiensttreding

    Groei met ons mee

      Bedrijfsinformatie

        Sollicitatieprocedure

          Job image
          M

          Administratief ondersteunend medewerker

          M. DEWEER & Zn BVBA

          Bekijk deze vacature ook via VDAB