Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Als administratief bediende ben jij een onmisbare schakel in onze werking:

  • Dagelijkse verwerking en opvolging van verkooporders
  • Opmaak en screening van verkoopoffertes
  • Opvolging van algemene mailboxen
  • Proactieve klantencommunicatie via mail en telefoon over levertermijnen, wijzigingen en transporten
  • Dagelijkse afstemming met het magazijn om tijdige leveringen te verzekeren
  • Verzorging van de facturatie van afgeronde verkoopdossiers
  • Ondersteuning van receptie en onthaal, zowel fysiek als telefonisch (NL / FR / ENG)
  • Beheer van klant-, artikel- en prijsgegevens in het ERP-systeem
  • Regelmatig contact met productievestigingen over de status van lopende inkooporders

Vereisten

  • Je hebt een relevant diploma in een administratieve of economische richting of je hebt enkele jaren ervaring met de job.
  • Goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Vlotte omgang met het MS Office-pakket (Word, Excel, Outlook, Teams) en snel vertrouwd met ERP-systemen.
  • Sterk administratief inzicht met een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.
  • Teamgerichte ingesteldheid en vlotte samenwerking met collega’s.
  • Klantgerichte en communicatief sterke houding.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Economie en organisatie Professionele bachelor: Economie en organisatie

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
    E-mails behandelen
    Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
    Kopieerwerk verrichten
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
  • Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
  • Frans
    Nederlands
    Engels

Wij bieden

  • Voltijds beschikbaar.
  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch bedrijf in volle expansie.
  • Mogelijkheid tot verdere groei en ontwikkeling binnen ons bedrijf.
  • Tal van toffe activiteiten met een hecht team van collega’s.
  • Een mooie verloning aangepast aan jouw kennis en ervaring aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, groepsverzekering, fietsvergoeding, glijdende werktijden).

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

    Busch Vacuum Solutions is de standaard voor een groot aantal industrieën. Van levensmiddelen tot chemicaliën en kunststoffen. Dankzij een platte organisatie en korte besluitvormingsprocessen maken wij het verschil. Sluit aan bij een team van 8.000 medewerkers in 44 landen. Pak verantwoordelijkheid. Werk - samen met ons - aan de vacuümwereld van de toekomst.

    • 11-50 werknemers

    Sollicitatieprocedure

      Job image
      Company logo

      Enthousiaste administratief bediende

      BUSCH

      Bekijk deze vacature ook via VDAB