Ga terug

Ga terug

Ons bedrijf is in volle groei. Daarom zoeken we een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, verantwoordelijkheid en samenwerken. Iemand die ziet wat er moet gebeuren en het ook gewoon doet.

  • verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig en oplossingsgericht werkt
  • graag gestructureerd te werk gaat
  • energie krijgt van orde, overzicht en netheid
  • flexibel is en vlot schakelt tussen verschillende taken
  • communicatief sterk is en klanten professioneel te woord staat, zowel telefonisch als per mail
  • eerlijk en leergierig is, openstaat voor feedback en nieuwe dingen
  • een echte teamplayer is waarop we kunnen bouwen
  • geen probleem heeft om af en toe een stapje extra te zetten
  • die (werk)planningen kan maken en deze opvolgen
  • zeer goed overweg kan met Office: Excell, Word en Outlook
  • mee denkt op lange termijn

Must-have

    Nice-to-have

    • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
      Kopieerwerk verrichten
      Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
      Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
      Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
      Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
      Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
      Bestellingen plaatsen
      Personeelsdossiers administratief opvolgen
      De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
      E-mails behandelen
    • Doelgericht handelen.
      Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
      Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
      Algemeen aanvaarde normen volgen.
      Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
      Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
      Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
      Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
      Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
      Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
      Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
      Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    • Frans
      Engels
      Nederlands
    • een afwisselende job op ons kantoor in Loenhout
    • een klein, hecht en warm team waar je jezelf mag zijn
    • ruimte voor opleiding, groei en doorgroeimogelijkheden
    • een marktconforme verloning, afgestemd op jouw ervaring
    • de kans om mee te bouwen aan onze toekomst én aan happy clients

      Bedrijfsinformatie

        Sollicitatieprocedure

          Job image
          S

          Administratief bediende – Backoffice (16u)

          S & D

          Bekijk deze vacature ook via VDAB