Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Als Coördinator schoonmaak, wasserij en technische dienst ben je verantwoordelijk voor alles wat draait om het onderhoud van de gebouwen van onze 2 campussen, Sint-Pieter (Puurs) en Ter Schelde (Sint-Amands). Samen met een team van een 15-tal collega’s staan jullie in voor de schoonmaak en het technisch onderhoud van beide huizen, alsook het wassen en strijken van alle gemeenschappelijk linnen, persoonlijk wasgoed van onze bewoners en de personeelskledij. Je rapporteert rechtstreeks aan de Directeur en Adjunct-Directeur van Zorgbedrijf Klein-Brabant. 

 

  • Je coördineert en organiseert alle werkzaamheden van de dienst schoonmaak, wasserij en technische dienst: 
    • Opstellen van werkplanningen, taakverdelingen en checklists 
    • Afstemmen van de personeelsbezetting op de dagelijkse noden 
    • Monitoren werkmaterialen en -producten 
    • Actief bijdragen aan het optimaliseren van werkprocessen en interne procedures – waar nodig in samenspraak met onze kwaliteitscoördinator 

 

  • Je leidt en coacht jouw team met het oog op een goede werkorganisatie en samenwerking. Concreet betekent dit: 
    • Aansturen, motiveren en begeleiden van medewerkers 
    • Maken van duidelijke werkafspraken en heldere instructies en opvolgen van de kwaliteit van de werkzaamheden 
    • Toezien op het correct gebruik van materialen en het naleven van veiligheids-, gezondheids- en hygiënevoorschriften 
    • Voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken en ondersteunen van medewerkers in hun groei en ontwikkeling 

 

  • Als Coördinator ben je ook verantwoordelijk voor het afhandelen van tal van administratieve taken voor jouw afdeling, waaronder: 
    • Opmaken uurroosters, aanwezigheden en vakantieplanning 
    • Beheren van stock, bestellingen en leveringen 
    • Mee voorbereiden van aankopen en opvolgen van offertes 

 

  • Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor medewerkers, directie en externe partners: 
    • Rapporteren en in overleg gaan met directie 
    • Signaleren – proactief waar mogelijk – van noden, tekorten en verbeterpunten 
    • Onderhouden van goede relaties met leveranciers en externe diensten 
    • Stimuleren van een vlotte samenwerking tussen verschillende teams en afdelingen 

 

  • Tot slot toon je je nieuwsgierig en leergierig wat relevante wetgeving en evoluties binnen je vakgebied aangaat: 
    • Deelnemen aan opleidingen en bijscholingen 
    • Nieuwe kennis en inlichtingen integreren in de dagelijkse werking in samenwerking met directie 
    • In overleg gaan met andere leidinggevenden om de werking van onze huizen continu te optimaliseren 

Vereisten

  • Orde, netheid en hygiëne? Daar krijg jij energie van. 
  • Je beschikt over een bachelordiploma. 
  • Je hebt minstens 3 jaar leidinggevende ervaring op zak. 
  • Kennis van schoonmaaktechnieken, -producten en hygiënevoorschriften is een groot pluspunt. 
  • Ervaring in de zorgsector is een meerwaarde, maar geen vereiste. 
  • Je bent een geboren leider en coach die empathisch is maar ook knopen durft doorhakken. 
  • Je communiceert helder, respectvol en professioneel met medewerkers, bewoners en collega’s. 
  • Je bent organisatorisch sterk en haalt voldoening uit plannen, coördineren en optimaliseren. 
  • Je denkt analytisch, werkt oplossingsgericht en hebt oog voor efficiëntie en kwaliteit.  
  • Je neemt verantwoordelijkheid op en toont initiatief wanneer nodig. 
  • Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. 
  • Je hebt een hart voor ouderen en draagt graag bij aan een warme en aangename leefomgeving. 
  • Je bent flexibel om je te verplaatsen tussen onze 2 campussen, en beschikt over een eigen vervoersmiddel. 

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Personeel opleiden in procedures, technieken, werkmethodes, gebruik van materieel en toepassing van de voorschriften
    Problemen vaststellen (incidenten, kwaliteit, ...)
    De schoonmaakprestaties ter plaatse controleren (kwaliteit, tijdschema, verslagen,…)
    Offertes opstellen
    Schoonmaakprestaties op verschillende locaties superviseren
    Opvolg- en activiteitengegevens registreren
    Contracten voor onderhoud, verzekering, … van de schoonmaakmachines en voertuigen opvolgen
    Schoonmaakwerkzaamheden plannen en coördineren
    Een lastenboek voor de schoonmaakwerkzaamheden opmaken
    Prestaties volgens de behoeften van de klant in een contract vastleggen (schoonmaak, netheid, verwante diensten, ...)
    Procedures, kwaliteitsvoorschriften en methodes uitwerken en verder ontwikkelen (schoonmaak, hygiëne, veiligheid, ...)
    Preventieve, corrigerende acties instellen of aanbevelen (organisatie, middelen, methodes, ...)
    De controlecriteria bepalen (tevredenheid, beoordeling van de prestaties, ...)
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    De activiteiten en het administratieve beheer van het personeel opvolgen en controleren
    Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
    Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding, ...)
    Bestellingen plaatsen
    De klachten verzamelen
    De informatie doorgeven aan de betrokken dienst
  • Nederlands

Wij bieden

  • een deeltijds contract (30,4 uur per week) van onbepaalde duur; 
  • een enthousiast en gedreven team waar samenwerking centraal staat; 
  • verloning volgens barema IFIC 14, werkervaring uit de openbare sector en relevante werkervaring uit de privésector of als zelfstandige nemen we volledig over; 
  • extralegale voordelen: 
    • aantrekkelijke verlofregeling van 26 vakantiedagen en 11 feestdagen (te proratiseren naargelang regime)
    • extralegaal pensioen (3%) 
    • hospitalisatieverzekering 
    • maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag 
    • € 160 ecocheques en €40 P-bonnen per jaar (te proratiseren)
    • fietsvergoeding  van €0,37 per kilometer 
    • mogelijkheid tot fietslease 
    • tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer 
    • personeelsvoordelen zoals winkelkortingen, dieren- en pretparkkortingen… 
  • mogelijkheid en ruimte tot persoonlijke ontwikkeling 
  • een warme en menselijke werkomgeving met een professioneel en ervaren team van collega’s die zich elke dag 100% inzetten voor het welzijn van onze bewoners.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        Z

        Coördinator Schoonmaak, Wasserij & Technische Dienst (80%)

        Zorgbedrijf Klein-Brabant

        Bekijk deze vacature ook via VDAB