Ga terug

Ga terug

Wat doe je?

  • Je ondersteunt de dienst lokale economie op administratief vlak en vormt een sterke tandem met onze deskundige lokale economie, Wouter.
  • Je geeft eerstelijnsadvies aan (potentiële) ondernemers in Bornem.
  • Je onthaalt en begeleidt (potentiële) ondernemers, zowel aan het loket als aan de telefoon op een klantgerichte manier.
  • Je geeft administratieve ondersteuning aan de dienst lokale economie, zoals het afhandelen van (vergunnings)aanvragen, subsidies, attesten, briefwisseling, verslagen, …
  • Je verwerkt (bedrijfs)gegevens en houdt databanken actueel.
  • Je helpt mee bij de organisatie van evenementen, markten, acties en (communicatie)campagnes.
  • Je werkt nauw samen met collega’s, (lokale) ondernemers en externe partners

Wat verwachten we van je?

  • Je werkt mee aan een modern beleid door de dienstverlening naar zowel de interne als externe klant steeds te willen verbeteren.
  • Je schat informatie correct in en ziet linken tussen gegevens waarmee je te maken krijgt.
  • Je handelt integer in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie.
  • Je beschikt over een gezonde dosis nieuwsgierigheid om jouw taakuitvoering beter onder de knie te krijgen: de dienst lokale economie kent immers een snel wijzigende wetgeving en vraagt flexibiliteit.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
  • Je kan goed overweg met Microsoft-toepassingen (Word, Outlook, Powerpoint, Teams..) en wil hierin blijven bijleren.
  • Je bent bereid om elke voormiddag te werken.
  • Je kan flexibel omgaan met de werkuren als de taakuitvoering daarom vraagt zoals bijvoorbeeld bij de organisatie van de (wekelijkse) markten en evenementen.
  • Je kan je helemaal terugvinden in onze waarden en draagt ze actief uit:
    • MENSGERICHT: Je bent mensgericht en gaat vriendelijk en respectvol om met ondernemers, burgers en collega’s.
    • POSITIEF: Je hebt een positieve ingesteldheid en denkt niet in problemen maar in oplossingen.
    • DUURZAAM: Je bouwt duurzame relaties op met de mensen om je heen en je deelt jouw kennis, inzichten en ervaring met jouw collega’s.
    • OPEN MINDED: Je bent open minded en je denkt en bouwt mee aan onze organisatie.

Aanwervingsvoorwaarden

  • Je bent in het bezit van diploma hoger secundair onderwijs.

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Secundair onderwijs

Nice-to-have

  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
    Administratieve dossiers samenstellen
    Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
    Documenten coderen, klasseren en archiveren
    Personen onthalen en hun vraag identificeren
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
    Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Nederlands

Wat mag je van ons verwachten?

Je komt terecht in een warm en enthousiast team waar een boeiende en afwisselende functie op jou wacht. Daarnaast bieden we jou:

  • Een halftijdse job voor onbepaalde duur.
  • Het bruto maandsalaris bedraagt min. € 1.222,15 (met 0 jaar anciënniteit) en max. € 2.236,86 (met 27 jaar relevante anciënniteit).

Relevante ervaring wordt volledig meegenomen. Wil je weten wat dit voor jou concreet betekent? Aarzel dan niet om een loonsimulatie op te vragen bij de personeelsdienst via [email protected]

  • Het salaris wordt aangevuld met een pakket van extralegale voordelen zoals:
    • Maaltijdcheques
    • Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer (het station van Bornem bevindt zich op wandelafstand van je werkplek).
    • Mogelijkheid tot fietslease
    • Aanvullend pensioenplan
    • Een warme organisatie met aandacht voor een gezonde work-life balance met
      • Mogelijkheden tot sporadisch thuiswerk
      • Gunstige vakantieregeling
  • Je komt terecht in een dynamisch team dat zich iedere dag samen met de collega’s van het lokaal bestuur inzet voor een nog betere dienstverlening.

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        B

        Administratief medewerker lokale economie (halftijds)

        Bornem

        Bekijk deze vacature ook via VDAB