Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Voor Doxis Lighting Factory in Genk zoeken we een voltijds Administratief Medewerker Binnendienst.

Doxis Lighting Factory ontwikkelt, produceert en assembleert hoogwaardige architecturale verlichtingsarmaturen in België. Vanuit Genk werken we voor dealers, installateurs, architecten, lichtontwerpers en professionele klanten in meer dan 20 landen.

Functieomschrijving

Als administratief medewerker binnendienst ondersteun je het team bij orderverwerking, offerteopmaak, customer service en financiële administratie.

Je taken bestaan onder andere uit:

  • ontvangen en registreren van klantorders;
  • verwerken en opvolgen van orders;
  • opmaken en versturen van offertes;
  • beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail;
  • opvolgen van levertermijnen en administratieve documenten;
  • ontvangen, controleren en boeken van inkomende facturen;
  • ondersteunen bij bankadministratie;
  • algemene administratieve ondersteuning.

Vereisten

We zoeken iemand die

  • nauwkeurig en gestructureerd werkt;
  • administratief sterk is;
  • klantvriendelijk communiceert;
  • ervaring heeft met orderverwerking, offertes, customer service en affiniteit heeft met financiële administratie;
  • vlot werkt met outlook, Excel en administratieve software;
  • zelfstandig en in team kan werken;
  • beschikbaar is voor een voltijdse functie (37,5u) in Genk (maandag t.e.m. donderdag 08.00u – 16.30u, op vrijdag van 08.00u -15.00u);
  • kennis van Duits is een pluspunt.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Academische bachelor Professionele bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
    Bestellingen plaatsen
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Personeelsdossiers administratief opvolgen
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    E-mails behandelen
    Kopieerwerk verrichten
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  • Frans
    Nederlands
    Engels

Wij bieden

  • Afwisselende administratieve job;
  • professionele B2B-omgeving;
  • stabiele werkomgeving in Genk;
  • werken bij een Belgisch productiebedrijf met internationale klanten.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        D

        Administratief Medewerker Binnendienst

        DOXIS LIGHTING FACTORY

        Bekijk deze vacature ook via VDAB