Functieomschrijving

- Invoeren en opvolgen van bestellingen - voorbereiden van offertes en facturen - plannen van afspraken en montagewerken - beheren van voorraad en klantenadministratie - telefonisch en per mail klanten te woord staan - algemene ondersteuning van de bedrijfsleiding

Vereisten

- Ervaring in een administratieve funcitie (bouwsector is een plus) - Uitstekende beheersing van het Nederlands (Frans en Engels is een pluspunt) - Goede kennis van MS Office (Excel en Outlook) - je werkt nauwkeuring, zelfstandig en houdt van afwisseling - Stressbestendig en communicatief vaardig

Must-have

• Middelbare school (A2)
• 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)

Nice-to-have

• Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

  Kopieerwerk verrichten

  Een boodschap noteren

  Bestellingen plaatsen

  Documenten coderen, klasseren en archiveren

  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners

  Telefonische oproepen aannemen

  Administratieve dossiers samenstellen

  De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

  Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

  Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

  Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
• Frans

  Engels

  Nederlands

Wij bieden

- een uitdaginede en veelzijdige functie binnen een dynamisch team - marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden - ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling - kans om mee te groeien met een ambitieus bedrijf - uren en dagen in overleg

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure