Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor onderwijs? Werk je nauwkeurig, ben je communicatief sterk en hou je ervan om een schoolteam te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Basisschool De Madelief is een warme en dynamische school waar kinderen, ouders en medewerkers zich welkom voelen. Samen bouwen we elke dag aan kwaliteitsvol onderwijs in een positieve en zorgzame omgeving.

Vereisten

Als secretariaatsmedewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze school. Je staat onder andere in voor:

Administratieve ondersteuning

  • Onthaal van ouders, leerlingen en bezoekers.

  • Telefonische en schriftelijke communicatie.

  • Administratieve ondersteuning van de directie en het schoolteam.

  • Verwerken van leerlingengegevens en schooldocumenten.

  • Opvolgen van afwezigheden, inschrijvingen en leerlingenadministratie.

  • Ondersteuning bij organisatorische taken en schoolactiviteiten.

Financiële ondersteuning

  • Opstellen en opvolgen van facturen.

  • Verwerken van betalingen en opvolgen van openstaande facturen.

  • Beheer van de schoolrekening en kasadministratie.

  • Voorbereiden en verwerken van bestellingen.

  • Opvolgen van leveranciersfacturen.

  • Ondersteunen van de directie bij budgetopvolging en financiële administratie.

  • Administratieve verwerking van subsidies en schoolgerelateerde financiële dossiers.

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Nice-to-have

  • Het financieringsplan opstellen
    Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
    Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
    De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
    Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verze...
    Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan...
    De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
    Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  • Nederlands

Wij bieden

  • Een deeltijdse functie van 9 uur per week.

  • Een warme en collegiale werkomgeving.

  • Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid.

  • Verloning volgens de geldende onderwijsbarema's.

  • De kans om mee te bouwen aan een school waar elk kind telt.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        Company logo

        Secretariaatsmedewerker GO! Basisschool De Madelief

        GO! scholengroep Het leercollectief.

        Bekijk deze vacature ook via VDAB