Functieomschrijving

Als (financieel) administratief medewerker kom je terecht in een gemotiveerd, enthousiast team dat ervoor zorgt dat de administratie en financiële administratie tot in de puntjes in orde zijn bij onze klanten. Jouw taken in dit team zijn vooral de uitgaande en inkomende facturatie, het beheer van de debiteuren administratie, opvolgen projecten, klaar zetten betalingen, en sporadisch opmaken van offerten. Daarnaast zorg je er mee voor dat de algemene administratie van onze klanten up-to-date blijft.

Je bent het eerste aanspreekpunt bij onze klanten bij vragen over de facturatie en zorgt ervoor dat zij de nodige informatie krijgen. Je zoekt problemen graag tot in detail uit en krijgt energie van cijfers en contact met klanten. Je hebt een foutloze, vlotte, creatieve pen en ook bij een moeilijker gesprek kan je constructief naar oplossingen zoeken.

Administratieve processen hebben geen geheimen voor jou en door je zin voor orde en structuur kan je je steentje bijdragen om deze continu te verbeteren. Je houdt ervan anderen te ondersteunen en werkt mee om dossiers administratief in orde te brengen.

Takenpakket

• Verwerken van aankoopfacturen en bankafschriften in diverse boekhoudprogramma’s
• Opmaken van verkoopfacturen met toekenning van de juiste btw percentages
• Debiteurenbeheer van onze klanten
• Klaarzetten van betalingen ( je kan overweg met bankapplicaties )
• Notuleren
• Opstellen van rapporten
• Onderhouden van het (digitaal) archief
• Projectopvolging
• Uitschrijven van workflows / SOP’s / kantoordraaiboek
• Afhandelen van e-mails en beantwoorden van vragen van klanten en leveranciers
• Gebruik van MS Office en boekhoudprogramma’s alsook CRM programma’s
• Opstellen financieel plan / budgetplan
• Organiseren en deelnemen aan werkvergaderingen/brainstormsessies

Vereisten

De geschikte kandidaat voor deze mooie functie :

• Je bent schoolverlater of je hebt reeds ervaring in een administratieve functie en voeling met office management en/of bedrijfskunde? Dan ben je bij ons aan het juiste adres
• Ook (brug)gepensioneerden zijn bij ons altijd welkom
• Beschikt over een relevant diploma binnen een afstudeerrichting rond administratie ( kantoor, handel, …) of een bachelor in Office Management
• Benodigde vaardigheden: ervaring minimaal in Microsoft Office, blind kunnen typen.
• Is flexibel, kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen
• Heeft kennis van administratieve processen en inzicht in verbetering hiervan
• Kan zelfstandig diverse administratieve werkzaamheden uitvoeren en controleren
• Kan zich vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels (kennis van overige talen is een pluspunt)
• Ervaring met één of meerder boekhoudprogramma’s is een pluspunt
• Je bent punctueel
• Je bent klantgericht
• Je kan initiatief nemen
• Je bent creatief
• Je bent bereid om bij te leren
• Je kan zelfstandig werken
• Je zit vol gedrevenheid, enthousiasme en energie.
• Je houdt van groeien en vooruitgaan. In problemen zie je kansen om te veranderen en te innoveren
• Je bent bereid je te verplaatsen naar onze klanten
• Je bent woonachtig in de omgeving van Laarne of Wetteren

Hoofdcompetenties

• Je hebt oog voor detail en kan nauwkeurig werken
• Je weet van aanpakken en volgt je toegewezen klanten nauwgezet op
• Tijdbeheer is in deze job essentieel, je kan je eigen taken nauwkeurig plannen en kan je te allen tijde je overzicht behouden
• Als administratief medewerker ben je dikwijls de spil van een bedrijf en weet je als geen ander wat vertrouwelijkheid, discretie en diplomatie is
• Als (financieel) administratief medewerker ben je vaak het aanspreekpunt van het bedrijf. Het is daarom belangrijk dat je een positieve en vriendelijke houding hebt Ook moet je het vermogen hebben om kalm te blijven als je een boze klant te woord staat
• Neemt verantwoordelijkheid voor eigen werk en komt open uit voor fouten
• Actief meedenken, inspelen op vragen van de klant

Pluspunten

• Je trekt je plan in het Frans en Engels
• Rijbewijs is nodig, aangezien je bij diverse klanten ter plaatse wordt verwacht
• Je bent woonachtig in de omgeving van Laarne, Melle of Wetteren

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Graduaat: Economie en organisatie Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Economie en organisatie Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Economie en organisatie Professionele bachelor: Administratie Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Nice-to-have

• Rijbewijs B

  E-mails behandelen

  Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
• Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Doelgericht handelen.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
• Nederlands

  Engels

  Frans

Wij bieden

• Een uitdagende job, waarbij je ondergedompeld wordt in de wereld van (financiële) administratie.
• De kans om rechtstreeks impact te maken op een KMO in Vlaanderen.
• Een leuke werkomgeving, gekenmerkt door vertrouwen, initiatief, samenwerking, zichzelf zijn en persoonlijke groei. Onze waarden: #makeadifference, #thinkdifferent, #connectwithrespect,
• Zelfstandigheid en eigen initiatief worden gewaardeerd.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure