Ga terug

Ga terug

Voor een Belgische KMO actief in de internationale handel en distributie van hoogwaardige modulaire vinylvloerbekleding zijn we op zoek naar een Operations & Finance Coordinator.

Je komt terecht in een kleine, familiale organisatie met een internationale klanten- en leveranciersportefeuille. Door de beperkte omvang van het team krijg je een brede verantwoordelijkheid en ben je mee verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de onderneming.

Deze functie is ideaal voor iemand die graag cijfers, administratie, voorraad en operationele opvolging combineert en energie haalt uit een gevarieerd takenpakket.

Functie omschrijving
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
  • Opvolgen van de financiële administratie en cashflowplanning.
  • Voorbereiden van btw-aangiftes en samenwerken met het externe boekhoudkantoor.
  • Opvolgen van voorraad, aankooporders en internationale leveringen via het ERP-systeem.
  • Tijdig anticiperen op aankoopbehoeften en rekening houden met lange leveringstermijnen.
  • Verzorgen van een beperkt HR- en administratief luik, waaronder payrollgegevens, onkosten en Dimona. Dit voor 8 collega's in totaal.
  • Onderhouden van contacten met leveranciers, logistieke partners en andere externe partijen.
  • Meedenken over procesoptimalisatie en efficiëntere werkwijzen.

Je bent een echte allrounder die graag overzicht bewaart, vooruitdenkt en verantwoordelijkheid neemt.
Voor deze functie zoeken we geen pure boekhouder of administratief medewerker, maar een allround professional die graag verschillende verantwoordelijkheden combineert.

Je hebt bij voorkeur:
  • Enkele jaren relevante ervaring binnen finance, administratie, operations, supply chain of een combinatie hiervan.
  • Een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
  • Een goede affiniteit met cijfers, financiële opvolging en administratie.
  • Een zeer goede kennis van Excel.
  • Affiniteit met ERP-systemen.
  • Een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.
  • Kennis van Duits is een pluspunt.

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Secundair onderwijs

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
    De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
    Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie...
    Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
    Het financieringsplan opstellen
    Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan...
    Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  • Frans
    Engels
    Nederlands
Je komt terecht in een financieel gezonde, familiale onderneming met een internationale context en korte communicatielijnen.
  • Een voltijdse functie van 37 uur per week.
  • Een vast contract op termijn
  • Een bruto maandloon afhankelijk van ervaring.
  • €8 maaltijdcheques per gewerkte dag.
  • €250 ecocheques.
  • Hospitalisatieverzekering.
  • 20 vakantiedagen.
  • Een vast uurrooster.
  • Wekelijks een halve dag vrij dankzij de 37-urenweek, in overleg te bepalen.
  • Richtuurrooster: 08u00 – 12u30 en 13u30 – 17u30.
  • Een uitgebreide overdrachtsperiode waarbij je de organisatie, systemen en processen grondig leert kennen.
  • Een brede functie met veel autonomie en zichtbare impact op de onderneming.
  • Een familiale werkomgeving met korte beslissingslijnen en rechtstreeks contact met de zaakvoerder.

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        Company logo

        Allround Bediende - Operations & Finance

        MERIT

        Bekijk deze vacature ook via VDAB