Assistent logistiek M/V/X

De assistent logistiek staat onder meer in voor:

- Het logistieke beheer, aankoop en administratieve opvolging van alle investeringsmiddelen en verbruiksgoederen ten behoeve van de organisatie, o.a.:
o Voorraadbeheer;
o Plaatsen bestellingen;
o Opvolging bestellingen en leveringen;
o Nazicht leveringen;
- Beheer van het kledijfonds: bestelling, nazicht en controle van de uniformkledij;
- Beheer van de logistieke middelen en korpsuitrusting:
o Beheer en inventarisering van materiële middelen;
o Beheer en onderhoud van het voertuigenpark (fleetmanager);
o Onderhoud van de gebouwen en hiertoe de nodige contacten onderhouden met de bevoegde gemeentelijke diensten e.a.;
o Herstelling of vervanging van defecte korpsgoederen;
- Ondersteuning boekhouder:
o Voorbereiding (prijsbestekken);
o Opmaken en afhandeling van aankoopdossiers in gewone en buitengewone dienst;
o Opmaken kostenanalyses;
o Aanleveren van gegevens bij de voorbereiding van de politiebegroting wat betreft het logistieke aspect;
o Ingeven van bestelbonnen en facturen in het boekhoudprogramma Logins;
- Het bewerkstelligen van een goede samenwerking en informatiedoorstroming binnen het eigen team, met de overige teams en met alle relevante partners. Hij/zij neemt hiertoe deel aan periodiek overleg.
- Het kennen, zo nodig aanleren en gebruiken van de nodige IT-hard- en software ter ondersteuning van de beheersopdrachten waaronder Office 365- toepassingen, Topdesk ea.