Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Je bereidt op het secretariaat van onze basisschool Maria Middelares in Sint-Job de eigenlijke boekhoudkundige verwerking voor, waardoor de collega's van onze Evara-scholencluster Merksem alles kunnen registreren.

- Je kijkt de facturen na en controleert dat de voorafbepaalde budgetten gerespecteerd zijn.

- Je zet de nagekeken facturen klaar voor visering door directie en clusterboekhouding.

- Je zorgt ervoor dat kas en kasboek overeenstemmen.

- Je registreert de betalingen via prepaidkaart.

- Je houdt de boekhouding van het oudercomité bij.

- Je houdt op extracomptabele wijze per klas de uitgaven bij, waardoor de bedragen binnen de maximumgrenzen blijven.

- Je hebt overzicht van openstaande leerlingenrekeningen en volgt deze verder op.

- Je maakt leerlingenrekeningen en interne uitgaande facturen op.

- Je onthaalt bezoekers (ouders, leerlingen, leerkrachten, externen) en neemt dagelijks telefoons op en verbindt door met de juiste gesprekspartner.

- Je onderteunt de schooldirectie bij financiële vergaderingen.

- Je rapporteert resultaten aan de schooldirectie.

- Je reserveert jaarlijks schoolbussen voor alle schooluitstappen.

- Je boekt bankafschriften in in de boekhoudkundige software van de school.

Vereisten

Enige affiniteit met boekhouding, vlot sociaal contact kunnen leggen, flexibel kunnen omgaan met wisselende taken.

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Secundair onderwijs

Nice-to-have

  • Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
  • Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Doelgericht handelen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
  • Nederlands
    Engels

Wij bieden

Je komt in een warm team terecht en krijgt een heel gevarieerd takenpakket. Uren zijn onderling te bepalen. Vakanties lopen grotendeels gelijk met de schoolvakanties.

Fietsvergoeding.

Corporate-benefits vanuit Evara.

Lerarenvoordelen.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        V

        secretariaatsmedewerker

        VZW Evara-VBS Maria Middelares

        Bekijk deze vacature ook via VDAB