Functieomschrijving

Om ons teams te versterken in Lochristi , zijn wij op zoek naar een sterke administratieve medewerker.

Doel van de functie van technisch administratief bediende:

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse projecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken.

Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines.

Kernverantwoordelijkheden:

• Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.

• Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.

• Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig.

• Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.

• Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.

• Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.).

• Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.

Een logistiek medewerker bij ons legt de focus op magazijnorganisatie, keuringen, herstellingen, prijsvragen en bestellingen. Dus een zeer veelzijdige rol binnen een bedrijf. Deze functie combineert operationele en administratieve taken om een efficiënte werking van het magazijn en de technische dienst te waarborgen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Magazijnbeheer: Organiseren en onderhouden van een overzichtelijk en veilig magazijn, inclusief het correct opslaan van materialen en gereedschappen.

• Voorraadbeheer: Bijhouden van voorraadniveaus, uitvoeren van periodieke inventarisaties en tijdig signaleren van tekorten. wr.nl

• Keuringen en herstellingen: Plannen en coördineren van periodieke keuringen van materieel en gereedschap, evenals het organiseren van noodzakelijke herstellingen in samenwerking met interne of externe partijen.

• Bestellingen en prijsvragen: Opstellen en versturen van bestelaanvragen en prijsvragen naar leveranciers, vergelijken van offertes en plaatsen van bestellingen in overleg met de verantwoordelijke.

• Administratieve verwerking: Nauwkeurig registreren van inkomende en uitgaande goederen, keuringen, herstellingen en bestellingen in het daarvoor bestemde systeem (Vario, Business Central).

• Communicatie: Zowel intern afstemmen met collega's als met externe leveranciers om een soepele logistieke en technische ondersteuning te garanderen.

Deze functie vereist een proactieve en georganiseerde professional met oog voor detail en een hands-on mentaliteit. Ervaring met logistieke processen, technische keuringen en administratieve systemen is een pluspunt.nderneming. Maar ook een zekere zelfstandigheid is belangrijk.

Vereisten

Een specifieke opleiding is geen noodzaak maar je dient te beschikken over wat technische kennis.

Must-have

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Rijbewijs B

  Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Respectvol opkomen voor je eigen mening.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

  Doelgericht handelen.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.
• Nederlands

Wij bieden

Wat zit er voor jou in? (Behalve een hoop werkplezier natuurlijk)​

• Extralegale voordelen waar je écht iets aan hebt:

  • Een hospitalisatieverzekering – voor als je ooit struikelt over een tegenslag (maar hopelijk vooral stof vangt in een lade).

  • Een groepsverzekering – zodat je later, op een tropisch eiland of in je tuin met een thermos, nog steeds zorgeloos kunt genieten.

  • Een gsm en laptop – want je moet natuurlijk bereikbaar zijn… maar geen zorgen, we verwachten écht niet dat je je wekker om 3u 's nachts zet voor een werfupdate.

  • Maaltijdcheques

  • Eco-cheques

• 32 dagen collectief verlof (20 + 12 ADV). Als je tenminste belooft om na je vakantie ook gewoon weer terug te komen. Please? #mopje

• Ruimte voor frisse ideeën en nieuwe plannen. Of je nu een week, maand of decennium bij ons zit — wij luisteren. (Of doen toch ons best om er geïnteresseerd uit te zien.)

• Een ongekend fijne sfeer. Je komt terecht in een team van jonge en minder jonge enthousiastelingen die binnenkort niet meer weten hoe ze het ooit zonder jou hebben gedaan.

• Uitdagend werk dat zo interessant is dat je soms vergeet dat je er eigenlijk voor betaald wordt.

• ️ Een platte organisatie. Zowel in communicatie als in hiërarchie. We geloven niet in torenhoge muren tussen mensen (behalve bij afbraakwerken natuurlijk).

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Opgericht in 1999 en doorheen de jaren uitgegroeid van een kleinschalig familiebedrijf tot een dynamische onderneming die accuraat tracht in te spelen op de vragen en noden van de bouwmarkt.

​Uw partner voor afbraakwerken, grondwerken, wegenis- en rioleringswerken, omgevingswerken alsook waterbouwkundige werken, betonwerken, spoorwerken en algemene infrastructuurwerken.

• 11-50 werknemers

Sollicitatieprocedure