Functieomschrijving

Jouw functie Als financieel medewerker sta je in voor de ondersteuning in de boekhouding van de faculteit Wetenschappen (WET). Je hebt een gevarieerd takenpakket. Je werkt mee aan analytische boekhoudkundige verrichtingen en andere financiële administratie, zoals onder andere: aankopen en bestellen van goederen en diensten volgens de bestaande reglementering; boeken van facturen, mastercard uitgaven, terugbetaling van onkosten...; boeken van personeelskosten en beurzen voor buitenlandse bezoekers; up-to-date blijven m.b.t. de veranderingen in wet- en regelgevingen en (interne) procedures. Jouw team Universiteit Hasselt biedt onderwijs aan circa 7000 studenten in diverse opleidingen, georganiseerd in onder meer zeven faculteiten en drie scholen. De meeste faculteiten van de UHasselt beschikken elk over een eigen financiële cel die instaat voor de financiële administratie. De financiële cel staat onder meer in voor het opmaken van bestellingen, het analytisch boeken van kosten, het factureren van diensten, het bewaken van budgetten en het financieel opvolgen van (onderzoeks)projecten. De financiële cellen werken samen met de centrale financiële dienst die instaat voor het volledige financiële beheer op het niveau van de UHasselt. Je maakt samen met 4 collega's deel uit van de financiële cel van de faculteit Wetenschappen. De faculteit Wetenschappen organiseert onderwijs, onderzoek en dienstverlening binnen de disciplines Biologie, Chemie, Fysica, Informatica, Statistiek en Wiskunde. De faculteit werkt mee aan duurzame maatschappelijke oplossingen binnen de context van een civic Universiteit Hasselt. De faculteit zet in op excellentie in onderwijs en onderzoek en verbindt zich met de samenleving via een sterke samenwerking met onze partners.

Vereisten

Je beschikt over een bachelordiploma in een financiële of economische richting, bijvoorbeeld bedrijfsmanagement of accountancy-fiscaliteit (of gelijkwaardig), of je kan een gelijkwaardig niveau aantonen door jouw relevante werkervaring voor de functie. Je vindt proactief en nauwkeurig werken belangrijk. Je krijgt energie als je een kwaliteitsvol resultaat kan afleveren. Je vindt het positief om zowel zelfstandig als in team te werken. Je zorgt voor een goede planning. Maandelijks de deadlines halen in het kader van de BTW-afrekening is jouw streefdoel. Je vindt het fijn om bij te dragen aan een aangename samenwerking met collega's. Je kan duidelijk en regelmatig rapporteren. Je helpt graag mensen en hebt een klantgerichte houding. Je kan je communicatie aanpassen aan verschillende doelgroepen. Je gaat discreet om met beschikbare informatie. Je communiceert vlot in het Nederlands en begrijpt en spreekt voldoende Engels om te kunnen communiceren met internationale onderzoekers.

Must-have

• Professionele bachelor
• Professionele bachelor Professionele bachelor: Economie en organisatie

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Documentatie doorsturen of archiveren

  Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst

  Documenten invoeren en de lay-out verzorgen

  Documenten coderen, klasseren en archiveren

  Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren

  E-mails behandelen

  Documenten doorsturen en klasseren
• Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
• Engels

  Nederlands

Wij bieden

Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 8 (graad 4) .We bieden jou een contract van onbepaalde duur aan voor een tewerkstelling van 80%. Een deeltijdse aanstelling van minstens 60% is bespreekbaar. Telewerken is na een inwerktijd mogelijk (in functie van de werking van de dienst). Jouw verloning wordt aangevuld met een groepsverzekering, eindejaarstoelage en vakantiegeld, hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, ecocheques, 28 verlofdagen vrij te kiezen per jaar in geval van 80% tewerkstelling, 14 feestdagen en collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Daarnaast kan je rekenen op initiatieven zoals fietsvergoeding, tussenkomst openbaar vervoer, loopbaanondersteuning, korting in onze universiteitsrestaurants, kinderopvang tijdens vakanties, ....

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure