Leeuwenwelp is actief in de Bijzondere Jeugdzorg in het arrondissement Antwerpen.

Wij bieden hulp aan kinderen en/of jongeren, vanaf 2,5 jaar tot 18 jaar, en hun gezin die zich in een verontrustende thuissituatie bevinden. Onze hulp bestaat uit residentiële hulp, contextbegeleiding, mobiele begeleiding en crisisopvang.

We beschikken over één leefgroep van 12 kinderen en/ of jongeren voor residentiële hulpverlening.

Welke hulpverlening ook wenselijk is, de ultieme finaliteit is om terug verbinding te maken met de kinderen en/ of jongeren en hun netwerk.

Onze kracht bevindt zich in onze kleinschaligheid. Zowel interne als externe communicatielijnen zijn kort. Alle collega's kennen elkaar bij naam en ondersteunen elkaar waar nodig. Samen vormen we een warme organisatie waar ieder kind, iedere jongere en ieder gezin de kans krijgt om te ontwikkelen.

Leeuwenwelp is lid van een samenwerkingsverband met andere kleinschalige organisaties, KLOOS genaamd. Dit samenwerkingsverband vergroot o.a. de mogelijkheid tot loopbaanontwikkeling. (zie voor meer informatie op www.kloosantwerpen.be)

Als kwaliteits-, beleid- & administratief medewerker ben je een onmisbare schakel in onze organisatie. Je combineert organisatorisch en administratief werk met het mee vormgeven van ons beleidsmatig denken. Je ondersteunt de dagelijkse werking en levert een actieve bijdrage aan de beleidsontwikkeling en rapportering.

Je functie:

- Je voert volledige loon- en personeelsadministratie uit, alsook vrijwilligersadministratie. Rekeninghoudend met de geldende sociale wetgeving en richtlijnen binnen de organisatie, en dit in samenwerking met het sociaal secretariaat.

- Je verzorgt het onthaal van nieuwe medewerkers.

- Je beheert ons cliëntadministratiesysteem. Je bent hiervoor het eerste aanspreekpunt voor medewerkers. Je voert analyses uit in functie van rapportering.

- Je staat in voor de opvolging & uitwerking van het kwaliteitsbeleid. Concreet gaat dit over het voorbereiden en uitwerken van het jaarlijks kwaliteitsverslag, voorbereiden en opvolgen van de jaarlijkse denkdagen (evaluatie beleid afgelopen jaar en nieuwe beleidsopties voor het komende jaar), vorm geven aan kwaliteitsbeleid van de organisatie, projecten en initiatieven van de overheid opvolgen en uitwerken, ...

- Je verzorgt de kwartaalrapportering in Excel.

- Je ondersteunt het duurzaamheidsbeleid binnen onze organisatie: je werkt in nauw overleg met de directie oplossingen uit voor duurzame energievoorziening, klimaatdoelstellingen, aankopen, ...

- Je staat in voor het preventiebeleid (‘preventie op het werk’).

- Je neemt deel aan teamvergaderingen.