Ga terug

Ga terug

Administratief bediende voor dossier-en -agendabeheer van onze psychologen.

Planmatig en zelfstandig kunnen werken.

Goede kennis informatica (Word, Excel & Powerpoint) en gangbare kantooradministratie.

Goede mondelinge en schriftelijke contactvaardigheid.

Behoorlijke talenkennis Frans en Engels.

Must-have

  • Graduaatsopleiding (HBO5)
  • Graduaat (Hoger beroepsonderwijs)

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Bestellingen plaatsen
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriƫnteren
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    E-mails behandelen
    Kopieerwerk verrichten
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  • Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    Efficiƫnt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Informatie en ideeƫn schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
  • Frans
    Nederlands
    Engels

Administratieve ondersteuning van psychologenpraktijk. Werkuren : 9 tot 17u (overeen te komen). Geen weekendwerk.

Je participeert inj een team met 3 administratieve medewerkers en meerdere psychologen

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        P

        Administratief bediende

        Psychologisch Bureau

        Bekijk deze vacature ook via VDAB