Functieomschrijving

Het ZOL is een supra regionaal topklinisch ziekenhuis dat zowel basiszorg als complexe zorg aanbiedt in Genk, Lanaken en Maaseik.

Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor de dienst Future Health, dit voor onze site in Genk. Je start in de functie van ofwel wetenschappelijk medewerker, ofwel uitvoerend wetenschappelijk medewerker.

Jij als (uitvoerend) wetenschappelijk medewerker van het onderzoeksplatform “Future Health”

Je bent actief binnen het Future Health platform, de centrale onderzoeks- en innovatieafdeling van het ziekenhuis, waar klinische zorg de brug slaat met onderzoek, opleiding en ondernemerschap. Future Health heeft een sterke focus op patiëntveiligheid, datakwaliteit en samenwerking. We werken aan studies die impact hebben— en daar kan jij actief aan bijdragen. Meer specifiek zal je deel uitmaken van de Clinical Trial Unit (CTU). De CTU zorgt er onder andere voor dat de artsen, ZOL-medewerkers en externe partijen beroep kunnen doen op medewerkers van Future Health voor het opstarten, uitvoeren en afsluiten van klinische studies binnen de verschillende medische disciplines. Voor deze gevraagde opdrachten voer je taken uit volgens een specifieke rol binnen klinische studies, in dit geval die van studiecoördinator.

Takenpakket

Afhankelijk van je ervaring en competenties start je in deze functie als uitvoerend wetenschappelijk medewerker of wetenschappelijk medewerker. Tijdens de selectieprocedure worden je competenties en ervaring zorgvuldig in kaart gebracht, waarna bepaald wordt welke rol het best aansluit bij jouw profiel.

• Als uitvoerend wetenschappelijk medewerker ligt de nadruk voornamelijk op de praktische en operationele ondersteuning van klinische studies.
• Als wetenschappelijk medewerker neem je daarnaast ook een meer coördinerende en inhoudelijke rol op, met extra verantwoordelijkheden binnen het studieproces en een grotere mate van autonomie.

Je takenpakket als studiecoördinator:

Je vormt de link tussen de onderzoekers en de opdrachtgever tijdens de verschillende fasen van klinische studies. Voorbeelden van specifieke taken zijn:

• Je coördineert de praktische uitvoering van klinische studies binnen de verschillende departementen van het ZOL. Je volgt hierbij nauwgezet de richtlijnen uit het protocol.
• Je verzamelt en registreert klinische parameters in het patiëntendossier en neemt studiegegevens nauwkeurig over in het eCRF.
• Je bent verantwoordelijk voor de aanmelding van de studie in de research portal van ZOL (inclusief ethische commissie), de contractonderhandelingen, het organiseren van meetings, plannen van studieafspraken, facturatie aan opdrachtgevers, administratie van de studie, etc.
• Je zorgt voor een dienst overschrijdende samenwerking.
• Je vertegenwoordigt het ZOL op ‘investigators meetings’of studiecoördinatoren congressen in binnen- en buitenland.
• Je stelt procedures, templates en formulieren op, je implementeert ze en houdt ze up to date.
• Je houdt steeds de hoofdonderzoeker, opdrachtgevers en Clinical Trial Unit team op de hoogte van de voortgang.
• Je werkt conform de ethische en wettelijke richtlijnen. GCP is je hierbij niet onbekend.
• Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor alle betrokkenen bij de studie. Je zorgt voor een goede communicatie en samenwerking tussen alle partijen.

Vereisten

• Je hebt minstens een academische bachelor afgerond, bij voorkeur in de life sciences.
• Je hebt ervaring in klinische studies, bij voorkeur in de rol van studiecoördinator. Je kent de specifieke processen, regelgeving en kwaliteitsvereisten die bij klinische studies horen, waardoor je snel je weg vindt en een meerwaarde vormt voor het team.
• Je hebt een proactieve ondernemingszin en handelt oplossingsgericht. Je wacht niet af, maar neemt initiatief. Problemen zie je als uitdagingen waarbij je creatief en efficiënt naar oplossingen zoekt.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels). Je kan helder en professioneel communiceren met diverse partners (artsen, onderzoekers, externe partijen). Je vat informatie snel samen, stemt efficiënt af en draagt zo bij aan een vlotte samenwerking.
• Je draagt teamspirit en samenwerken hoog in het vaandel. Je werkt graag samen met collega’s, ondersteunt anderen en deelt kennis. Zo draag je bij aan een positief en productief teamklimaat.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden. Je kan meerdere projecten tegelijk beheren, prioriteiten stellen en overzicht bewaren, ook onder tijdsdruk. Dit maakt jou een betrouwbare schakel in complexe studies.
• Je hebt uitstekende analytische vaardigheden en oog voor detail. Je gaat nauwgezet te werk en ziet snel onregelmatigheden of verbeterpunten in data en processen. Dankzij jouw precisie blijft de datakwaliteit hoog en betrouwbaar.

Must-have

• Master
• Master: Gezondheid en welzijn Academische bachelor: Gezondheid en welzijn

Nice-to-have

• Discipline: Medische wetenschappen

  Discipline: Chemie en materiaalkunde

  Discipline: Menswetenschappen en sociale wetenschappen

  Een discipline aanleren: Ergonomie

  Discipline: Biowetenschappen

  Discipline: Wiskunde

  Discipline: Ingenieurswetenschappen en -technieken

  Discipline: Ruimtewetenschappen

  Discipline: Fysica

  Discipline: Mechanica, systemen en processen

  Discipline: Aard- en milieuwetenschappen

  Discipline: Informatie- en communicatiewetenschappen
• Nederlands

Wij bieden

• Een marktconforme verloning, afgestemd op de relevante werkervaring. Dit wordt aangevuld met vakantiegeld, een eindejaarspremie, maaltijdcheques (€4) en een groepsverzekering (3% van het totale brutoloon) met bijdrage werknemer en werkgever.
• Jouw plaats van tewerkstelling is in Genk.
• Een deeltijds of voltijds bediendecontract (80% - 100%).
• Een contract bepaalde duur (1 jaar) met kans op verlenging.
• Een extra dag verlof per maand owv de 40-uren week.
• Een personeelsparking en werken in een groene omgeving.
• Een extra vergoeding wanneer je met de fiets of het openbaar vervoer komt.
• Werken in een topklinisch ziekenhuis dat inzet op groei en innovatie. Wij geven je de mogelijkheid om hierin je stempel te drukken vanuit jouw specifieke deskundigheid.
• Ruime opleidingsmogelijkheden vanaf de eerste werkdag. Wij hebben aandacht voor jouw unieke talenten zodat deze helemaal tot zijn recht komen op de werkvoer.
• Fietsleasing zodat je jouw conditie optimaal kan onderhouden.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure