Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Om onze service verder te garanderen, zijn wij momenteel op zoek naar een administratieve kracht die mee structuur brengt in onze dagelijkse werking.

Ben jij iemand die rust brengt in de chaos? Iemand die structuur ziet waar anderen het overzicht verliezen en verantwoordelijkheid niet uit de weg gaat? Heb je zin om mee je schouders te zetten onder een vastgoedkantoor waar initiatief gewaardeerd wordt? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Jouw takenpakket:

  • Je bent de administratieve spil van ons kantoor en zorgt ervoor dat dossiers correct, tijdig en nauwgezet worden opgevolgd.
  • Je ondersteunt het team bij het beheer van vastgoedtransacties van A tot Z en behoudt moeiteloos het overzicht.
  • Dankzij jouw planning, structuur en opvolging loopt alles achter de schermen vlot, zowel intern als naar de klanten toe.
  • Je bouwt mee aan een professionele en klantgerichte werking.

Vereisten

Hier herken jij jezelf in:

  • Je staat stevig in je schoenen en werkt graag zelfstandig, maar voelt tegelijk perfect aan wanneer afstemming nodig is.
  • Je neemt verantwoordelijkheid en denkt proactief mee met het kantoor.
  • Administratief werk geeft je energie: je werkt nauwkeurig, georganiseerd en met oog voor detail.
  • Je beschikt over minstens 2 jaar relevante administratieve ervaring. Ervaring in vastgoed of affiniteit met de sector is een plus.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    E-mails behandelen
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriƫnteren
    Bestellingen plaatsen
    Kopieerwerk verrichten
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  • Informatie en ideeĆ«n schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
  • Nederlands

Wij bieden

Wat mag je van ons verwachten?

  • Correcte verloning in lijn met jouw ervaring en engagement.
  • Je komt terecht in een stabiele werkomgeving en een hecht team waar professionaliteit en goesting hand in had gaan.
  • Je krijgt een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid, vertrouwen en ruimte om initiatief te nemen.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        I

        Administratieve kracht in vastgoed

        IMMO DEREEPER

        Bekijk deze vacature ook via VDAB