Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Als Assistent Beheerder speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze beheerders bij administratieve en operationele taken.
Met jouw nauwkeurigheid en efficiëntie draag je bij aan het vlotte beheer van onze vastgoedportefeuille.

Verantwoordelijkheden

  • Administratieve ondersteuning: Je bent verantwoordelijk voor documentatie, correspondentie en archivering.
  • Communicatie: Je onderhoudt professioneel contact met interne en externe stakeholders.
  • Dossiervoorbereiding: Je bereidt dossiers voor de gebouwen voor en werkt deze uit samen met een collega-beheerder.
  • Agendabeheer: Je coördineert afspraken en plant vergaderingen voor de collega-beheerder.

Vereisten

  • Sterke administratieve vaardigheden.
  • Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
  • Nauwkeurig, georganiseerd en detailgericht.
  • Vermogen om prioriteiten te stellen en efficiënt te werken.
  • Kennis van administratieve processen en systemen.
  • Interesse in of ervaring met vastgoed is een grote troef!

Must-have

    Nice-to-have

    • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
      Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
      Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
      Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
      Kopieerwerk verrichten
      Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    • Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
      Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
      Algemeen aanvaarde normen volgen.
      Respectvol opkomen voor je eigen mening.
      Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
      Doelgericht handelen.
      Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
      Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
      Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
      Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
      Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
      Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
      Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
      Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
      Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
      Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
    • Nederlands
      Engels

    Wij bieden

    • De kans om deel uit te maken van een gevestigde waarde binnen de syndicusmarkt.
    • Een stimulerende werkomgeving waarin persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan.
    • Een contract van onbepaalde duur met marktconforme loonvoorwaarden.
    • Maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
    • Eindejaarspremie en vakantiegeld volgens de sectorale afspraken.
    • Een fijne, collegiale werksfeer met regelmatige activiteiten, georganiseerd door het Fidimco Feestcomité.

    Groei met ons mee

      Bedrijfsinformatie

        Sollicitatieprocedure

          Job image
          F

          Assistent Beheerder

          FIDIMCO BEHEER

          Bekijk deze vacature ook via VDAB