Ga terug

Ga terug

● Je onthaalt klanten als eerste commercieel aanspreekpunt op vriendelijke en professionele wijze,
zowel face to face als via mail & telefoon.
● Je bent een echte “organisator” en partner voor onze klanten en verkopers. Jouw logistieke en
administratieve skills kan je inzetten voor wat betreft:
o Agendabeheer: inplannen afspraken van klanten & collega’s
o Opvolging mailbox & verzorgen van briefwisseling
o Beheer digitale en papieren document flow
o Website beheer: panden online - & offline halen, informatie aanvullen & wijzigen
o Facturatie, voorbereiding van de boekhouding & opmaak offertes
o Je bent verantwoordelijk voor een proper en net kantoor
o Je draagt onze processen uit en vult onze draaiboeken mee aan
o Bestellen kantoormateriaal,...
● Jij wordt ons rechtstreeks aanspreekpunt voor verschillende notarissen uit de buurt: notariële
documenten, bodemattesten, compromissen,...Jij volgt op en zorgt ervoor dat in elk dossier de
juiste documenten aanwezig zijn. Je werkt samen met ons juridisch departement en ondersteunt
waar nodig.
● Je werkt vlot in ons CRM-systeem en zorgt dat de dossiers van onze verkopers in orde zijn.

● Je houdt ervan om als administratieve duizendpoot en “plantrekker” met zeer uiteenlopende taken
bezig te zijn.
● Je hebt ervaring in of juridische kennis over de vastgoedsector.
● Je bent enthousiast en positief ingesteld.
● Je zet graag de puntjes op de i en bent zeer precies en punctueel.
● Je wordt gelukkig wanneer jij klanten (intern & extern) en leveranciers kan verder helpen en
opvolgen. Je bent zeer klantgericht.
● Je houdt van de vrijheid en verantwoordelijkheid om zelf volgens prioriteiten jouw agenda te
bepalen en uiteenlopende to do’s tot een goed einde te brengen.
● Je vindt het fijn om snel inzicht te krijgen in de werking van verschillende softwarepakketten. Je
hebt reeds gewerkt met Microsoft Office programma’s.
● Je drukt je vlot uit in het Nederlands. Basiskennis van het Frans en Engels vereist. Goede kennis is
een plus.
● Je bent actiegericht en gaat nauwkeurig, geduldig en beleefd te werk.
● Jouw leergierigheid en zin voor initiatief drijven je om continu op zoek te gaan naar verbetering en
groei, zowel gericht op jezelf als op Homixx.
● Je werkt zowel graag zelfstandig als in team.
● Je bent in het bezit van minimaal een bachelordiploma (of gelijkwaardig door relevante ervaring).
● Je bent een meerwaarde voor ons team en bent een echte initiatiefnemer.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Personeelsdossiers administratief opvolgen
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    E-mails behandelen
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
  • Doelgericht handelen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
  • Frans
    Engels
    Nederlands

● Je komt terecht in een team van enthousiaste collega’s, die het motto “work hard, play hard” hoog
in het vaandel dragen. In onze dynamische en familiale werkomgeving hebben we samen oog voor
jouw ontwikkeling en welzijn.
● Je werkt 38u/week, van ma t.e.m. vrij, telkens van 9u-17u (kan af en toe variëren). Jij bent degene
die het kantoor opent en sluit. Zaterdagwerk is optioneel. Je staat er voor open om ook op andere
locaties ingezet te worden. Een 4/5de week is bespreekbaar.
● Jouw inzet wordt beloond met een aantrekkelijk salaris, aangevuld met verschillende extralegale
voordelen.

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        H

        Office & Legal Assistant Vastgoed: Heist-op-den-Berg

        HOMIXX BV

        Bekijk deze vacature ook via VDAB