Ga terug

Ga terug

In welke organisatie kom je terecht?

Jeugdzorg Emmaüs is een stabiele en toonaangevende speler in de Vlaamse jeugdzorg. We werken dagelijks samen met kinderen, jongeren en gezinnen in kwetsbare situaties. Met een dynamische aanpak en hoogstaand aanbod laten we cliënten, medewerkers én partners groeien. Altijd in dialoog, altijd gefundeerd.

Jouw functie als hoofd administratie

  • Je bent verantwoordelijk voor de verdere uitbouw van het administratief departement en zorgt voor uniforme en efficiënte procedures over de verschillende locaties in de regio Antwerpen.
  • Je geeft leiding aan het team van 7 administratieve medewerkers en zorgt voor een aangename teamsfeer en professionele ontwikkeling. Als coach draag je bij tot hun individuele ontwikkeling en zet je in op een optimale samenwerking met de andere departementen.
  • Je voert daarnaast ook algemene administratieve taken uit voor de personeels- en jongerenadministratie, voor onze staf- en beleidsmedewerkers en voor de financiële afdeling.
  • Je werkt specifieke opdrachten en projecten uit in kader van administratieve vereenvoudiging en digitalisering.
  • Je staat mee in voor de organisatie van interne en externe evenementen zoals het onthaalmoment voor nieuwe medewerkers.
  • Je werkt onder leiding van de financieel & administratief directeur.

Jeugdzorg Emmaüs wil in haar personeelsgroep de maatschappij zo goed mogelijk weerspiegelen. Ons medewerkersbeleid is gebaseerd op diversiteit en gelijke kansen. We selecteren medewerkers op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht leeftijd, geslacht, etnische afkomst, seksuele geaardheid, religie, handicap of nationaliteit.

Jouw werkplek

Je bent actief op de verschillende werkplekken van Jeugdzorg Emmaüs Antwerpen (Antwerpen-centrum, Kiel en Schoten).

Solliciteren kan tot en met 31 mei 2026.

Wie ben jij?

  • Je bezit een bachelorsdiploma of hebt gelijkwaardige competenties opgebouwd.
  • Je bent in het bezit van rijbewijs B.
  • Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie waarvan enkele jaren in een leidinggevende rol.
  • Je bent een echte teamspeler.
  • Je werkt zelfstandig met zin voor initiatief en oog voor detail.
  • Je bent sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie.
  • Je kan vlot overweg met MS365 en draait je hand niet om voor (nieuwe) digitale toepassingen.
  • Je bent pro-actief, stressbestendig en streeft naar klantgerichte oplossingen.
  • Je bent betrokken bij jongeren en hebt respect voor iedereen betrokken bij hun opvoeding.
  • Je bent eerlijk, oprecht en betrouwbaar.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Bachelor

Nice-to-have

  • Rijbewijs B
  • Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Veilig, slim en kritisch inzetten van media om deel te nemen aan de samenleving.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    Doelgericht handelen.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.
  • Nederlands

Wat kan je verwachten?

  • Een professionele en stevig verankerde organisatie met een breed aanbod in jeugdzorg.
  • Een gedreven team waar je er nooit alleen voor staat.
  • Veel ruimte voor dialoog, eigen inbreng en samenwerking. Want we geloven dat we samen meer kunnen.
  • Een dynamische organisatie die altijd vooruitkijkt en zichzelf heruitvindt.
  • De kans om zélf te groeien met mogelijkheid tot opleiding via ons eigen opleidingscentrum Prakticum.
  • Een 100% contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk loonpakket: een loon volgens de barema’s van PC 319.01, overname van relevante anciënniteit, hospitalisatieverzekering, mobiliteit op maat (Cambio, deelfietsen …), fietsvergoeding, volledige terugbetaling openbaar vervoer, laptop en gsm.
  • Wij bieden je een uitdagende functie met ruimte voor eigen invulling en vernieuwing.
  • Aandacht voor evenwicht werk-privé met extra vakantiedagen.

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        Company logo

        Hoofd administratie 100%

        Jeugdzorg Emmaüs Antwerpen - OOOC De Grote Robijn

        Bekijk deze vacature ook via VDAB