Ga terug

Ga terug

onthaal van klanten - beheer mailverkeer van kantoor-beantwoorden telefonische oproepen-opening van dossiers en communicatie met klanten-communicatie met externe bronnen (advocaten-griffie rechtbanken-gerechtsdeurwaarders) - eenvoudige boekhoudkundige taken-beperkt uitwerken van dictaten-opvolging van invorderingsdossiers (aanmaningen-dagvaardingen)

tweetalig NL-FR - ervaring in juridische sector - uitstekende schriftelijke en mondelingen communicatievaardigheden - proactief - aandacht voor detail - stressbestendig

Must-have

  • Graduaatsopleiding (HBO5)
  • Graduaat: Administratie Academische bachelor: Rechten

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • E-mails behandelen
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    Bestellingen plaatsen
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Kopieerwerk verrichten
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriƫnteren
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
  • Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Informatie en ideeƫn schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Efficiƫnt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
  • Nederlands
    Frans

voltijdse of deeltijdse (minimum 4/5) job - onmiddellijke indiensttreding - onbepaalde duur - werkplaats in modern kantoor - aangename werkomgeving- gratis parkeren - vergoedingspakket in verhouding met ervaring en potentieel

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        V

        administratieve medewerker

        VBK LEX BV

        Bekijk deze vacature ook via VDAB