Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Jouw functie:

Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en staat in voor een vlotte telefonische communicatieDaarnaast ondersteun je verschillende afdelingen met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Je houdt het kantoor praktisch op orde

* je ontvangt bezoekers en verwelkomt hen op een professionele en vriendelijke manier

* je verzorgt het telefonisch onthaal en verbindt oproepen door naar de juiste collega

*je verwerkt inkomende post en zorgt voor een correcte verdeling

*je doet de boekhouding met diverse administratieve taken, zoals het verwerken van aankoopfacturen en orders.

* 2 keer in de week briefing met de zaakvoerder

* je zorgt mee voor een georganiseerde, aangename en goed functionerende werkomgeving

Vereisten

je bent enthousiast, gedreven en neemt graag initiatief

je bent communicatief sterk en sociaal vaardig

je werkt nauw keuring en hebt oog voor detail

je bent flexibel en houdt van een gevarieerd pakket

je hebt een goede praktische kennins MS Office, waaronder Word, Excel en Outlook

Must-have

    Nice-to-have

    • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
      E-mails behandelen
      Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    • Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
      Algemeen aanvaarde normen volgen.
      Informatie en ideeƫn schriftelijk of mondeling overbrengen.
      Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
      Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
      Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
      Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
      Efficiƫnt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
      Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
      Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    • Nederlands
      Engels
      Frans

    Wij bieden

    * een voltijds contract - kanook deeltijds

    *een functie in dagdienst met een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw kennis en ervaring

    *een open en familiale werksfeer waarin samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan

    *een job met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte om zelf initiatief te nemen.

    *Opvolging personeelsadministratie: ingeven lonen, opvolging ziektes, verlofdagen, enz...

    * maaltijdcheqeus

    *gsm

    * bedrijfswagen - enkel wanneer je op werkbezoeken gaat, opverplaatsing naar afspraken, en kan ook nog intern besproken worden

    Groei met ons mee

      Bedrijfsinformatie

        Sollicitatieprocedure

          Job image
          S

          administratief bediende

          SAYIN'S

          Bekijk deze vacature ook via VDAB