Ga terug

Ga terug

Als Medewerker Business Support ben je een cruciale schakel binnen de organisatie en ondersteun je de Director Business Support in de dagelijkse werking. Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging, bewaakt de kwaliteit en correctheid en draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde werking van de afdelingen.

- Controleren van in- en uitgaande facturen op juistheid en volledigheid

- Controle op volledigheid van operationele documenten

- Beheren en up-to-date houden van tarieven / aankoopprijzen in het systeem

- Opvolgen van orders en bewaken van deadlines

- Zelfstandig structuur aanbrengen in administratieve processen

- Snel en correct verwerken van informatie

- Proactief signaleren van fouten of inefficiënties

We zoeken iemand die administratief sterk staat, graag structuur brengt en tegelijk flexibel kan omgaan met wisselende prioriteiten.

- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of ondersteunende functie.

- Technische affiniteit of ervaring binnen een industriële of maritieme omgeving.

- Grondige kennis van MS Office en administratieve pakketten.

- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

- Flexibel ingesteld – je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.

- Zin om te leren en kennis op te bouwen binnen onze sector.

- Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring

- Betrouwbaar en discreet

- Hands-on mentaliteit

- Stressbestendig

- Teamplayer met een ondersteunende ingesteldheid

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Professionele bachelor: Administratie

Nice-to-have

  • Rijbewijs B
    Bestellingen plaatsen
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  • Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Doelgericht handelen.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
  • Engels
    Nederlands

- Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een stabiele en groeiende internationale organisatie.

- Een hecht team waarin samenwerking, initiatief en wederzijds respect centraal staan.

- Een marktconform loonpakket met extralegale voordelen.

- Ruime opleidingsmogelijkheden en concrete groeikansen.

- De kans om mee te bouwen aan innovatieve projecten die een reële impact hebben op onze werking en groei.

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        A

        Medewerker Business Support

        AQ

        Bekijk deze vacature ook via VDAB