Functieomschrijving

Ben jij iemand die graag orde schept, warm communiceert én mee de schouders zet onder een groeiende organisatie? EVO zoekt een administratief coördinator die onze werking in goede banen leidt, van trajectopvolging en facturatie tot budgetbeheer en websiteondersteuning.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor scholen, beheert contracten en financiële opvolging, doet budgetbeheer, organiseert vergaderingen en ondersteunt de communicatiemedewerker. Je werkt zelfstandig in een klein, warm team met veel autonomie en ruimte voor eigen initiatief.

Vereisten

Opleiding Minstens bachelorniveau

Ervaring

• Relevante werkervaring vereist
• Ervaring in een onderwijscontext is een pluspunt

Talenkennis Vloeiend Nederlands: foutloos en helder schrijven is een must

Competenties

• Zelfstandig kunnen werken én sterk functioneren in een team
• Warme communicatiestijl
• Maturiteit om eigen mening te geven en om te gaan met vrijheid en flexibiliteit
• Creatief denken in oplossingen bij beperkte middelen

Technische kennis

• Basiskennis boekhouden (vereist)
• Grondige kennis van Adobe Professional
• Grondige kennis van Microsoft 365 (Bookings, Forms, Word, Excel, SharePoint)
• Kennis van Mailchimp, Teamleader, Canva of CRM-platformen is een voordeel
• ICT-handigheid om snel met nieuwe software aan de slag te gaan
• Kennis van AI-tools én bewustzijn van de valkuilen

Mobiliteit Bereid om tweewekelijks in Mol en tweemaandelijks in Antwerpen aanwezig te zijn

Must-have

• Professionele bachelor
• Professionele bachelor

Nice-to-have

• De activiteiten van een team coördineren
• Doelgericht handelen.

  Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

  Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Een standpunt innemen en actie ondernemen.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Respectvol opkomen voor je eigen mening.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.

  Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
• Nederlands

Wij bieden

Arbeidsregime Deeltijds — 50% (halftijds)

Werklocatie Grotendeels thuiswerk, met tweewekelijks aanwezigheid in Mol en tweemaandelijks in Antwerpen.

Verloning Marktconform loon

Voordelen

• Veel autonomie en vrijheid in de organisatie van je werk
• Ruimte voor eigen initiatief
• Kleine, warme teamomgeving
• Betekenisvolle job met maatschappelijke impact in het onderwijs

Startdatum Begin juni 2026

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure