In deze functie werk je niet factuur per factuur, maar kijk je naar de werking achter de verwerking. Je analyseert de documentenstroom herkent patronen in leveranciers, sectoren en boekingsvoorstellen, en vertaalt die inzichten naar structurele verbeteringen.

Je bepaalt wanneer automatisatieregels zinvol zijn, bewaakt dat ze uniform en onderhoudbaar blijven, en volgt via data op waar de verwerking beter, correcter of efficiënter kan. Daarbij combineer je boekhoudkundig inzicht met logisch denken, data-analyse en procesverbetering.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen het datateam en stemt af met betrokken teams om de digitale verwerking zo schaalbaar, betrouwbaar en future-proof mogelijk te maken.

Concreet betekent dit:

• Je analyseert de werking van de documentenstroom en onderzoekt waar automatisatie vastloopt of beter kan.
• Je herkent patronen op leveranciers-, sector- en dossierniveau en vertaalt die naar structurele verbeteringen.
• Je bepaalt wanneer boekings- of robotregels zinvol zijn en bewaakt dat deze uniform, logisch en onderhoudbaar blijven en optimaliseert deze continu.
• Je detecteert terugkerende fouten, ontbrekende afspraken of inefficiënte uitzonderingen en zoekt naar de achterliggende oorzaak.
• Je bouwt mee aan een uniforme verwerking over dossiers, kantoren en sectoren heen.
• Je documenteert afspraken en deelt inzichten met collega’s zodat de werking duidelijk, overdraagbaar en schaalbaar blijft.
• Je gebruikt Excel, Power BI en operationele signalen om inzichten te verzamelen, prioriteiten te bepalen en verbeteracties op te volgen.
• Je denkt actief mee over hoe digitale processen slimmer, correcter en efficiënter kunnen worden ingericht.