Functieomschrijving
- Je bent verantwoordelijk voor het analyseren van de dienstverlening aan internationale studenten en maakt aanbevelingen voor verbeteringen. Je brengt de verwachtingen van internationale studenten en personeel m.b.t. de dienstverlening op alle campussen in kaart en evalueert deze. Vervolgens stem je de dienstverlening af op de verwachtingen en onderneem je actie om op alle campussen dezelfde servicelevels te realiseren. Je organiseert bevragingen en surveys bij de doelgroep en stelt beleidsnota’s op met adviezen. Je legt de adviezen voor aan verschillende raden voor implementatie.
- Je organiseert initiatieven en events rond sociale cohesie en inclusie voor internationale studenten op 3 FEB campussen (Antwerpen, Brussel en Leuven). Je beheert budgetten en beslist wat de focus zal zijn. Je organiseert de orientation days op de 3 campussen, dit in samenspraak met verschillende stakeholders (studenten, studentenvoorziening, etc.). Je beheert het buddy programma en organiseert meerdere events en infosessies doorheen het jaar. Je neemt hiervoor vaak zelf het woord en presenteert vaak zelf essentiële info aan internationale studenten.
- Je stelt het communicatieplan op en beheert alle publicaties en communicatiekanalen van het International Office (IO) van de Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen (FEB) KU Leuven online en offline in foutloos Engels. Je verzorgt de website van IO FEB en schrijft en redigeert alle publicaties van deze dienst (flyers, folders, mailings, newsletters, etc.). Je werkt nieuwe initiatieven uit en volgt de implementering van nieuwe communicatiekanalen op. Je ondersteunt Dienst Marketing, Communicatie & PR bij (internationale) beurzen.
- Je staat het mobility office bij in alle fasen van FEB’s exchange programma. Je moedigt studenten aan om een internationale ervaring op te doen. Telkens verzorg je daarin, samen met de collega’s, de cyclus die de student doorloopt van rekrutering, selectie, samenstelling van programma en onboarding.
- Je beheert de dossiers rond staff mobility en promoot kansen om internationale ervaring op te doen onder het FEB personeel.
- Je verzorgt contacten met internationale en nationale partners en bent het contactpunt voor vragen aan FEB’s International Office vanuit verschillende hoeken. Je verzorgt de relaties met partnerinstellingen en universiteiten in de internationale netwerken. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en ontvangen van delegaties en bezoekers en gaat zelf op bezoek bij partners en op beurzen. Je bekijkt opportuniteiten tot samenwerking met verschillende partners. Je organiseert een international staff week voor buitenlandse collega’s en bouwt het (inter)nationale netwerk verder uit.
- Je onderhoudt een breed netwerk op de verschillende FEB campussen en zowel binnen als buiten KU Leuven. Je stemt af met interne actoren (studentenvereniging, facultaire diensten, campusdiensten, hogescholen en stuvo’s op campus, centrale KU Leuvendiensten, externe organisaties zoals Brik, …) en je zet gemeenschappelijke initiatieven op.
Vereisten
- Je hebt een relevante bachelor- of masteropleiding (of je bent gelijkwaardig door ervaring).
- Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in het hoger onderwijs.
- Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Je bent een sterke projectmanager.
- Je bent stressbestendig en flexibel.
- Je bent diplomatisch en beheerst en je durft beslissingen te nemen.
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Je werkt graag in teamverband, maar je kan ook goed zelfstandig opereren.
- Je spreekt vlot en overtuigend voor een publiek. Ook een groot publiek schrikt je niet af.
- Je hebt zin voor initiatief, denkt oplossingsgericht en durft verantwoordelijkheid te nemen.
- Je werkt voor de verschillende campussen van de FEB met Brussel of Leuven als hoofdwerkplaats.
Must-have
- Master
- Master Professionele bachelor
Nice-to-have
Wij bieden
We bieden een deeltijdse of voltijdse tewerkstelling van 80% tot 100% (het effectieve tewerkstellingspercentage is bespreekbaar), en dit in contract van bepaalde duur voor 1 jaar, met reële kans op verlenging bij een goede evaluatie. Je komt terecht in een dynamisch en zeer collegiaal team en je krijgt de mogelijkheid tot specialisatie binnen het team. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
Alle informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je terug op onze jobsite.
Groei met ons mee
Bedrijfsinformatie
Sollicitatieprocedure
Stafmedewerker internationalisering
KU Leuven
- 3000 LEUVEN, Provincie Vlaams-Brabant, België
- Geplaatst op 27/04/2026
- Voltijds
- Onbepaalde duur, Bepaalde duur
- Master