Ga terug

Ga terug

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor techniek? En heb je zin om tijdelijk mee te draaien in een dynamisch aftersales team? Dan hebben wij een fijne uitdaging voor jou!

Als jobstudent administratie ben jij de draaischijf achter de schermen. Je zorgt ervoor dat bestellingen, werkorders en leveringen vlot verlopen. Je houdt alles netjes op orde, zodat onze techniekers met het juiste materiaal op pad kunnen en onze klanten goed geholpen worden. En heb je ideeën om de werking nog slimmer te maken? Laat maar komen, we luisteren graag!

Wat doe je zoal?

  • Je verwerkt bestellingen, werkorders en leveringen administratief van A tot Z

  • Je volgt de voorraad op en checkt binnenkomende goederen

  • Je beantwoordt vragen van klanten en leveranciers over onderdelen en levertermijnen

  • Je stelt facturen en werkbonnen op, en houdt documenten op orde

  • Je zorgt dat de juiste onderdelen tijdig beschikbaar zijn voor onze techniekers

  • Je denkt mee na over hoe we onze administratie en logistiek nog vlotter kunnen maken

* Deze vacature wordt uitsluitend intern behandeld. Interim-en selectiekantoren gelieve jullie te onthouden.

Een eerste ervaring in een technische of administratieve richting en een sterke interesse in aftersales is een grote plus.

Je omgeving omschrijft je als iemand die snel nieuwe instructies en informatie oppikt en deze correct implementeert. Je werkt gestructureerd, denkt in oplossingen en draagt bij aan een efficiënte en vlotte service binnen aftersales. Klanttevredenheid staat voor jou centraal, en je communiceert professioneel en proactief.

Daarnaast beschik je over:

  • Een uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Vlotte computervaardigheden, met ervaring in ERP-systemen (kennis van Carfac is een plus) en Microsoft Office 365.

Voldoe je niet aan alle vereisten, maar ben je gemotiveerd en leergierig? Aarzel dan niet om te solliciteren – we kijken vooral naar jouw potentieel!

Must-have

  • Professionele bachelor (A1)
  • Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Nice-to-have

  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
    Documenten coderen, klasseren en archiveren
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Administratieve dossiers samenstellen
    Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
    Telefonische oproepen aannemen
    Een boodschap noteren
  • Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
  • Nederlands
  • Werken in stijl: Sinds september 2023 verwelkomen we je in ons splinternieuwe bedrijfsgebouw, met veel natuurlijk licht en een moderne, inspirerende werkomgeving.

  • Aantrekkelijk loonpakket: Je loon wordt afgestemd op je ervaring en kennis. Daarnaast krijg je maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag, jaarlijkse ecocheques ter waarde van €250, een onkostenvergoeding, en de mogelijkheid tot een resultaatsbonus.

  • Frietjes en ontspanning: Elke vrijdagmiddag genieten we samen van frietjes, en om 17 uur luiden we het weekend in met een gezellige vrijdagavonddrink. Ontspanning gegarandeerd!

  • Teamspirit: In ons CEBEKO-team staat collegialiteit centraal. We waarderen elkaar en nemen altijd de tijd om te luisteren.

  • Groeikansen: Bouw mee aan het CEBEKO-verhaal! We bieden je alle kansen, tools en opleidingen om je persoonlijke en professionele doelen te bereiken. Jouw groei is onze motivatie.

  • Een warme werksfeer: Bij CEBEKO is een vriendelijke groet of een helpende hand geen zeldzaamheid, maar een dagelijkse gewoonte. Hier voel je je welkom, elke dag opnieuw.

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        C

        Jobstudent Administratie - t.e.m. september 2025

        CEBEKO

        • TORHOUT, België
        • Geplaatst op 05/06/2025
        • Voltijds, Ploegendienst
        • Bepaalde duur, Student
        • Professionele bachelor (A1)
        Bekijk deze vacature ook via VDAB