Ga terug

Ga terug

  • Oversee day-to-day office functions, ensuring in-person and remote workflows remain seamless.
  • Greet visitors, answer and direct telephone calls, and respond to business emails.
  • Draft, format, and organize memos, reports, presentations, and correspondence.
  • Monitor and maintain office supply inventories, placing orders and ensuring equipment is functional.
  • Organization: Exceptional time-management and multi-tasking skills with a high attention to detail.
  • Communication: Superb written and verbal communication skills.
  • Discretion: Ability to handle sensitive company and employee information with strict confidentiality.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • E-mails behandelen
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
    Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
    Personeelsdossiers administratief opvolgen
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  • Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Doelgericht handelen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
  • Nederlands
    Engels

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        T

        Office Administrator

        Tiraj Academy

        Bekijk deze vacature ook via VDAB