Ga terug

Ga terug

Als administratief medewerker ben jij dé spil van de dienst Sport & Jeugd. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot draait en draagt zo actief bij aan het sport- en jeugdbeleid in onze gemeente.

Je helpt mee bij het organiseren van toffe activiteiten en evenementen zoals de T’Oost, scholenveldloop en sportkampen. Dankzij jouw inzet maken we inwoners enthousiast en zorgen we voor een bruisend aanbod waar iedereen graag aan deelneemt.

  • Je bent loyaal en werkt graag in teamverband.
  • Je werkt graag samen met jongeren.
  • Je communiceert op een vlotte, eerlijke en correcte manier, dit zowel intern als extern.
  • Je kan je flexibel opstellen (mogelijkheid tot avond- en weekendwerk).
  • Je kan vlot werken met digitale tools zoals Word, Excel, Outlook.
  • Je bent beschikbaar vanaf 3 augustus 2026.
  • Je beschikt over een middelbaar diploma.

 

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Technisch secundair onderwijs (TSO)

Nice-to-have

  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
    Documenten coderen, klasseren en archiveren
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Administratieve dossiers samenstellen
    Kopieerwerk verrichten
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
    Een boodschap noteren
    Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
    Telefonische oproepen aannemen
    Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Nederlands
  • Een bruto maandloon volgens salarisschaal C1-C3 (minimum maandsalaris bedraagt € 2444,31 – zonder enige ervaring en maximum maandsalaris bedraagt € 4473,71). Een weddesimulatie is mogelijk na eenvoudige aanvraag. Relevante privé-ervaring wordt onbeperkt mee in rekening gebracht (na vergelijking vorige functies en na goedkeuring door de algemeen directeur). Ervaring bij de overheid wordt sowieso in rekening gebracht.
  • Maaltijdcheques (€ 7,5 per gewerkte dag).
  • Tweede pensioenpijler 3% van het jaarlijks brutoloon.
  • Vergoeding woon-werkverkeer met de fiets (€ 0,37/km) of met het openbaar vervoer.
  • Voordelen en kortingen via PlusPas van GSD-V (www.gsd-v.be)
  • Gunstige verlofregeling: 30 dagen vakantie, 11 wettelijke feestdagen, 3 lokale feestdagen (op voltijdse basis).
  • Tijdsregeling: 38 uur per week. – glijtijdsysteem. 

 

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        O

        Administratief medewerker Sport & Jeugd

        OOSTERZELE GEMEENTEBESTUUR

        Bekijk deze vacature ook via VDAB