Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, punctueel en klantgericht? Heb jij een vlotte pen en kun je goed omgaan met
diverse administratieve taken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor Mechels Verhuisbedrijf te Bonheiden zijn we op zoek naar een deeltijdse administratief bediende,
waarbij je afwisselend op zaterdag zal werken.


Doelstelling:
Als administratief bediende zal je een belangrijke rol spelen in het dagelijks beheer van onze administratie,
waarbij je verantwoordelijk bent voor het opnemen van de telefoon en het uitvoeren van diverse administratieve taken in MS Office en Moveware (programma specifiek voor de Moving Divisie).

Jobinhoud:

  • Je neemt telefoons aan en staat klanten en leveranciers professioneel te woord;

  • Algemene administratieve ondersteuning in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) behoort tevens tot jouw takenpakket;

  • Het bijhouden en verwerken van gegevens in Moveware (specifiek voor de verhuisbranche) behoort
    tevens tot jouw verantwoordelijkheid;

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen en zorgen omtrent verhuisdossiers;

  • Het team ondersteun je met diverse administratieve taken en rapportages;

  • Je zorgt voor een tijdige en correcte opvolging van e-mails en aanvragen;

  • Administratieve taken en documentatie worden door jou punctueel en gedetailleerd behandeld;

  • Werken volgens een deeltijds rooster, inclusief afwisselend werken op zaterdag.

Vereisten

Jouw talenten:

  • Je bent communicatief sterk waarbij je het Nederlands zowel gesproken als geschreven zeer goed
    beheerst. Een extra taal is een absoluut pluspunt;
  • MS Office kent voor jou geen geheimen, je bent daarbij snel weg met nieuwe systemen zoals Moveware;
  • Administratief ben je sterk en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je gaat daarbij punctueel, georganiseerd en klantgericht te werk;
  • Flexibel wat betreft werktijden, beschikbaar voor een deeltijds rooster inclusief zaterdag;
  • Je hebt reeds een eerste administratieve werkervaring achter de rug, ervaring in de verhuissector is een
    pluspunt maar geen vereiste.

Must-have

    Nice-to-have

    • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
      Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
      Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
      Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
      Rijbewijs B
      Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
      E-mails behandelen
    • Doelgericht handelen.
      Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
      Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
      Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
      Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
      Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
      Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    • Engels
      Nederlands

    Wij bieden

    Als Administratief bediende bij Mechels Verhuisbedrijf bieden wij je:

    • Een uitdagende functie in een internationale omgeving;
    • Een marktconform loonpakket met tal van extralegale voordelen, flexibele werkuren, buiten de
      toegekende verlofdagen door de sector ben je ook een extra dagje vrij op jouw verjaardag, fietsleasing, …;
    • Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden zowel intern als extern;
    • Werken in een klein team waar collegialiteit belangrijk is.

    Groei met ons mee

      Bedrijfsinformatie

        Sollicitatieprocedure

          Job image
          G

          Deeltijdse Administratief Bediende

          Gosselin Group

          Bekijk deze vacature ook via VDAB