Functieomschrijving

• Je bent een digitale communicatie-expert die binnen de faculteit de rol van webmaster opneemt en verantwoordelijk is voor de online zichtbaarheid.
• Je bent het facultaire aanspreekpunt voor digitale communicatie zoals de website, KU Leuven Connect, het aanmaken van webformulieren e.a.
• Als web project manager coördineer je allerlei projecten, geïnitieerd vanuit de Faculteit Geneeskunde, ook met het oog met procesoptimalisatie, en je zorgt voor een duurzame inbedding van nieuwe webpagina’s en digitale tools binnen de informatie-architectuur van het webdomein.
• Je zorgt dat de facultaire website, het studenten- en docentenportaal, en het opleidingsaanbod up-to-date worden gehouden.
• Je redigeert en publiceert content (teksten, foto's, video's), in lijn met de huisstijl van KU Leuven.
• Je verzorgt de lay-out en zorgt voor de verspreiding van informatie op verschillende communicatieplatformen. Daarnaast ben je back-up voor het beheer van de sociale media kanalen en de opmaak van de maandelijkse facultaire nieuwsbrief.
• Actueel nieuws, evenementen en belangrijke informatie zijn dankzij jou vindbaar én zichtbaar op verschillende kanalen. Je analyseert het verkeer en surfgedrag op onze sites. Deze analyses vormen de basis voor nieuwe ideeën om bijvoorbeeld de conversie op onze site te verhogen. Je bekijkt maandelijks het surfgedrag van onze bezoekers en optimaliseert de website waar mogelijk.
• Je staat mee in voor het beheer van de gegevens van en de communicatie naar onze alumni via het KU Leuven Connect platform. Je stelt de facultaire alumninieuwsbrief op en zorgt voor een vlotte e-mailingcampagne. Je ondersteunt vanuit je expertise alumnikringen die de overstap naar KU Leuven Connect willen maken of reeds met het platform werken.
• Je geeft advies aan het faculteitsbestuur en de collega’s uit de facultaire diensten. Daarbuiten werk je vanuit je rol als adviseur nauw samen met de centrale diensten van KU Leuven, waaronder Onderwijscommunicatie, Corporate Communicatie, Alumnirelaties, GBIO IT en ICTS. Op basis van deze samenwerkingen, detecteer je  noden waarmee je als web projectmanager verder aan de slag gaat.

Vereisten

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma en hebt reeds ervaring opgedaan in een soortgelijke functie.
• Je hebt minstens basiskennis van HTML, CSS, JavaScript en bent ervaren in het beheren van websites (met CMS-systemen).
• Je bent leergierig en reeds vertrouwd met één of meerdere tools zoals Mailchimp/Flexmail, Google Analytics, Prezi, Canva, Photoshop, Drupal/Plone, Power Automate... . En/of je leert snel bij, want digitale tools spreken je aan!
• Je bent stressbestendig: je kan in piekperiodes vlot schakelen en het hoofd koel houden.
• Je bent flexibel ingesteld en staat ervoor open om sporadisch in een weekend of op een avond te werken.
• Je werkt nauwgezet en gestructureerd.
• Je werkt efficiënt en bent steeds op zoek naar procesoptimalisatie.
• Je kan zelfstandig werken: je maakt zelf je werkplanning op en streeft ernaar om binnen de afgesproken deadlines het werk op te leveren.
• Je bent een echte teamplayer: je komt terecht in een dynamisch team met gedreven communicatie- en taalprofessionals.
• Je hebt een vlotte pen in het Nederlands en het Engels en spreekt en schrijft ook beide talen vlot.

Must-have

• Professionele bachelor
• Professionele bachelor

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Meewerken aan presentaties, lezingen, geleide bezoeken voor klanten, partners, …

  De kwaliteit van de verspreide informatie controleren

  De communicatie voorbereiden (inhoud verzamelen, evalueren, selecteren, opstellen, ...)

  De inhoud van een website beheren

  Communicatiedragers ontwikkelen: Beeldmateriaal (tekeningen, logo's, grafisch charter, ...)
• Nederlands

  Engels

Wij bieden

We bieden je een contract van bepaalde duur voor 1 jaar, met kans op verlenging. We beogen een voltijdse tewerkstelling. 

Aan deze functie wordt een salaris gekoppeld in graad 5, 6 of uitzonderlijk 7. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 5. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure