Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Je bent op zoek naar een boeiende studentenjob? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.

Voor onze klant in Machelen, een bedrijf gespecialiseerd in intellectueel eigendom, zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie.

Jouw taken zien er als volgt uit:

  • Beheer van de inkomende telefoons
  • Onthaal van bezoekers: registreren en badgebeheer
  • Beheer post in en out, aangetekende zendingen
  • Boeken van meeting rooms
  • Taxi reservaties
  • Opvolging e-mails receptie
  • Ondersteunende administratieve taken

Je start zo snel mogelijk op en werkt alvast tot eind september - wordt mogelijks verlengd:

  • Dinsdag en donderdag van 8h30 tot 17h met 30 min. pauze
  • Woensdag van 8h30 tot 12h
  • Vrijdag van 8h30 tot 16h met 30 min. pauze

Vereisten

We zoeken een collega die volgende competenties heeft:

  • uitstekende kennis Nederlands en goede kennis Engels en Frans
  • vlotte omgang met de courante MS Office tools
  • teamplayer
  • straalt maturiteit en vertrouwen uit
  • werkt gestructureerd en volgt regels en procedures strikt op
  • zin voor initiatief
  • enthousiast
  • discreet, betrouwbaar en een professionele attitude

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Academische bachelor Algemeen secundair onderwijs (ASO) Professionele bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • De klanten informeren over de diensten van de organisatie en vertoningen, restaurants, toeristische plaatsen
  • Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Informatie en ideeƫn schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Doelgericht handelen.
  • Engels
    Frans
    Nederlands

Wij bieden

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

  • een dagvergoeding van 4 euro
  • maaltijdcheques van 3,09 euro
  • een vergoeding woon-werkverkeer

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        E

        Student-receptionist(e) in Machelen - asap tot eind september (mogelijks verlengd)

        ELIGIO

        Bekijk deze vacature ook via VDAB