Functieomschrijving

Wij zoeken een gemotiveerde Administratief-Commercieel Medewerker die een brede operationele rol wil opnemen binnen ons bedrijf. Je wordt een vaste schakel tussen klanten, leveranciers en interne diensten. Je ondersteunt de dagelijkse werking en draagt actief bij tot de groei en professionalisering van onze organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheren van klantencontacten: eerste aanspreekpunt, afspraken inplannen, opvolging van dossiers.

• Communicatie met leveranciers: prijsaanvragen, bestellingen, leveringsopvolging.

• Opmaken van offertes en administratieve opvolging tot en met de bevestiging.

• Projectopvolging: planning, coördinatie, deadlines bewaken en rapporteren.

• Social media beheer: content voorbereiden, posten, basis marketingacties opvolgen.

• Facturatie: opmaak verkoopfacturen, controle aankoopfacturen, basisboekhouding.

• Interne administratie: documentbeheer, CRM-updates, operationele ondersteuning.

• Marktonderzoek: concurrentieanalyse, prijsvergelijkingen, detecteren van nieuwe opportuniteiten.

Neem alvast een kijkje op www.u-properties.be

Vereisten

• Sterke administratieve vaardigheden en vlotte communicatie.

• Commercieel ingesteld, klantgericht en oplossingsgericht.

• Zelfstandig werken, maar ook teamplayer.

• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Ervaring in administratie, planning of commerciële functies is een plus.

• Ervaring in de bouwsector is vereist.

• Sociale media basiskennis is gewenst.

Must-have

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...

  Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

  Kopieerwerk verrichten

  Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren

  De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

  E-mails behandelen

  Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)

  Bestellingen plaatsen
• Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Doelgericht handelen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Veilig, slim en kritisch inzetten van media om deel te nemen aan de samenleving.

  Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Respectvol opkomen voor je eigen mening.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
• Nederlands

  Engels

Wij bieden

• Stabiele en gevarieerde functie met groeipotentieel.

• Werkuren van 8u tot 16u.

• Marktconform salaris en correcte arbeidsvoorwaarden.

• Werken in een professionele, moderne en gestructureerde omgeving.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure