Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Portpharma is een ambitieuze, groeiende apotheek en zorgpartner. Binnen ons kleinschalige en dynamische team staan kwaliteit en efficiëntie centraal. Om onze groei in goede banen te leiden, zoeken we een organisatorisch talent dat niet alleen de dagelijkse backoffice beheert, maar ook de schouders zet onder interne optimalisatieprojecten.

In deze veelzijdige rol ben jij de administratieve en operationele spil van onze backoffice. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse flow, maar krijgt daarnaast de ruimte om mee te bouwen aan de digitalisering en professionalisering van onze werking.

Wat ga je doen?

  • Je ondersteunt actief bij de opbouw, inrichting en continue optimalisatie van ons ERP-systeem. Je helpt processen slimmer en digitaler in te richten.
  • Je bent het professionele aanspreekpunt voor onze B2B-relaties en zorgt voor een vlekkeloze communicatie en opvolging van hun dossiers.
  • Je boekt verzendingen in, indexeert en digitaliseert documenten, en bewaakt de status van lopende leveringen nauwgezet.
  • Je denkt niet alleen na, je pakt ook aan. Waar nodig spring je bij om orders klaar te zetten of incidenteel een levering te doen.

Vereisten

  • Het bezit van een eigen auto is een pluspunt voor leveringen.
  • Nauwkeurigheid
  • Verantwoordelijkheidszin
  • Correct en eerlijk

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Professionele bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    E-mails behandelen
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Rijbewijs B
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
  • Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Doelgericht handelen.
    Veilig, slim en kritisch inzetten van media om deel te nemen aan de samenleving.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.
  • Nederlands
    Engels

Wij bieden

  • Correcte verloning + maaltijdcheques
  • Afwisselende functie in een kleine, dynamische en groeiende onderneming
  • Veel autonomie en betrokkenheid bij de werking van het bedrijf
  • Een praktische en hands-on werkomgeving
  • Onmiddellijke indiensttreding
  • Idealiter ga je elke dag een halve dag aan de slag, maar de werktijden zijn bespreekbaar.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        P

        Parttime Medewerker Backoffice & Projecten

        Portpharma

        Bekijk deze vacature ook via VDAB