Functieomschrijving
Ben jij een nauwkeurige HR-professional met een passie voor payroll en personeelsadministratie? Werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit een correcte loonverwerking en een feilloze administratie? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.
Als HR & Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de loon- en personeelsadministratie. Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden met HR-gerelateerde vragen en zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je verzorgt de volledige administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen.
- Je verwerkt en controleert loonmutaties in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Je past de geldende sociale wetgeving en arbeidsvoorwaarden correct toe.
- Je beheert personeelsdossiers en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en up-to-date zijn.
- Je verwerkt verlofaanvragen en tijdsregistraties via ProTime/MyProtime.
- Je ondersteunt de HR Manager bij diverse HR-administratieve processen.
- Je volgt arbeidsongevallen, hospitalisatie- en groepsverzekeringen, medische onderzoeken en dossiers binnen het Sociaal Fonds op.
- Je verzorgt de interne HR-communicatie naar medewerkers.
- Je ondersteunt bij HR-rapporteringen en administratieve opvolging richting Finance.
Vereisten
- Je behaalde een bachelor Human Resources, Rechtspraktijk, Sociaal Werk of een gelijkwaardige opleiding.
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring binnen HR en payroll.
- Je beschikt over een grondige kennis van loonadministratie en sociale wetgeving.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met eBlox en SD Worx is een belangrijke troef.
Must-have
- Professionele bachelor
- Professionele bachelor: Human resources
Nice-to-have
Wij bieden
Bij B-CLOSE kom je terecht in een stabiele en groeiende organisatie waar samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan.
Je mag rekenen op:
- Een competitief salaris, afgestemd op jouw ervaring en expertise.
- Maaltijdcheques, ecocheques en diverse extralegale voordelen.
- Een uitgebreide hospitalisatieverzekering, met voordelige aansluitmogelijkheden voor gezinsleden.
- Een groepsverzekering met pensioenopbouw, overlijdensdekking en inkomensgarantie bij arbeidsongeschiktheid.
- Een eindejaarspremie (13e maand).
- 20 wettelijke vakantiedagen, aangevuld met 12 ADV-dagen en extra anciënniteitsdagen.
- Een voltijdse functie in daguren (maandag tot vrijdag) met aandacht voor een gezonde work-lifebalans.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via interne en externe opleidingen.
- Een aangename werksfeer met enthousiaste collega's en leuke teambuildings en personeelsevenementen.
Groei met ons mee
Bedrijfsinformatie
Sollicitatieprocedure
B
Payroll Officer
B-Close
- 2800 MECHELEN, Provincie Antwerpen, België
- Geplaatst op 29/08/2026
- Voltijds
- Onbepaalde duur
- Professionele bachelor