Ga terug

Ga terug

Heb jij een oog voor detail, een georganiseerde aanpak en krijg je energie van een goed gestructureerde werkdag? Dan ben jij wellicht de versterking die we zoeken!

In deze afwisselende functie combineer je administratieve werkzaamheden met een ondersteunende en coördinerende rol. Samen met je collega’s ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten, en ondersteun je onze teams in Accountancy en Consultancy.

Wat de functie inhoudt:

  • Je bent het centrale aanspreekpunt voor de digitale administratie en werkt nauw samen met IT.
  • Je stroomlijnt werkafspraken zodat alles efficiënt verloopt.
  • Je begeleidt administratieve processen, van documenten tot aangiftes.
  • Je ondersteunt vennoten en collega’s bij agenda’s en vergaderingen.
  • Daarnaast zorg je voor vlotte communicatie tussen afdelingen.
  • En je bewaakt een georganiseerde, stipte en klantvriendelijke dienstverlening.

Wie past er in het "plaatje"?

  • Een bachelordiploma en digitale skills zijn een plus
  • Positief, proactief en altijd klaar om collega’s en klanten te helpen
  • Nauwkeurig, georganiseerd en communicatief sterk
  • Je voelt je comfortabel in een coördinerende rol en houdt van een dynamische werkdag

Must-have

  • Graduaatsopleiding (HBO5)
  • Graduaat (Hoger beroepsonderwijs)

Nice-to-have

  • De activiteiten van een team coördineren
  • Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
  • Nederlands

Wat bieden we jou?

  • Een concurrerend salaris, volledig bespreekbaar afhankelijk van jouw ervaring.

  • Maaltijdcheques van 8 € om je energiek door de dag te helpen.

  • Onkostenvergoeding voor extra gemak.

  • Groeps- en hospitalisatieverzekering voor jouw gemoedsrust.

  • Diverse extralegale voordelen zoals GSM, laptop, ecocheques en meer.

  • Firmawagen met tankkaart zodat je comfortabel op pad kan of een hoger nettoloon.

  • 13e maand als blijk van waardering voor jouw inzet.

  • Flexibele werkuren voor een optimale werk-privébalans.

  • Een dynamische en inspirerende werkomgeving waarin jij je meteen thuis voelt.

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        C

        Office Manager/Assistant gezocht regio Brugge - Full salarispakket + gevarieerd takenpakket!

        CAP REX RECRUITMENT

        Bekijk deze vacature ook via VDAB