Functieomschrijving

Voor de ondersteuning van onze dagelijkse werking zoeken wij een zorgzame en betrouwbare administratieve medewerker.

Je komt terecht in een KMO-omgeving waar administratie, structuur en samenwerking belangrijk zijn. Je werkt onder begeleiding van een ervaren collega en ondersteunt bij verschillende administratieve taken binnen het bedrijf.

We zoeken geen eindverantwoordelijke, maar iemand die graag administratie opvolgt en mee zorgt voor een correcte en ordelijke werking van het kantoor.

Taken

• Opvolgen van mailboxen en inkomende administratie
• Opmaak en verwerking van eenvoudige documenten
• Klasseren, sorteren, digitaliseren en archiveren van dossiers
• Ondersteuning bij facturatie en eenvoudige boekhoudadministratie
• Administratieve ondersteuning HR (personeelsdossiers, documenten, opleidingen, …)
• Algemene administratieve ondersteuning binnen het bedrijf

Vereisten

We zoeken iemand die graag werkt in een stabiele KMO-omgeving waar verantwoordelijkheid, samenwerking en vertrouwen belangrijk zijn. Deze functie past goed bij mensen met enkele jaren werkervaring die graag structuur brengen in administratie en bewust kiezen voor een deeltijdse functie met verantwoordelijkheid maar zonder leidinggevende druk.

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Secundair onderwijs

Nice-to-have

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren

  Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)

  Bestellingen plaatsen

  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

  De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

  E-mails behandelen

  Personeelsdossiers administratief opvolgen

  Kopieerwerk verrichten
• Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
• Nederlands

Wij bieden

• Deeltijdse functie (uren in overleg)
• Werken in een stabiele groei KMO
• Begeleiding en opleiding in de interne werking
• Collegiale werksfeer

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure